Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

En kilde til kunnskap

  • Tjenestetilbud -rettighetsdokumentasjon

    Begrepet rettighetsdokumentasjon er å definere som ”…dokumentasjon vedrørende lovbestemte rettigheter for enkeltpersoner eller grupper av personer”. Innen offentlig forvaltning behandles det store mengder rettighetsdokumentasjon, bl.a. innen barnevern, sosial, oppvekst, helse osv. Disse personregistrene dannes i kontakten mellom forvaltningen og innbyggerne, og oppfyller således sine primærfunksjoner som informasjonskilder i samtiden. I ettertid fungerer arkivene som informasjons- og dokumentasjonskilder for forvaltningen og innbyggerne, og da spesielt i forbindelse med erstatningssaker og dokumentering av egen historie.
    For å kunne etterleve det lovverk som regulerer behandling av personopplysninger, fungerer vi som kommunens kompetanseinstitusjon. Personregistre som er ute av aktiv bruk deponeres til IKA Kongsberg, som er eierkommunenes arkivdepot. Her forvaltes registrene i henhold til lovverket når det gjelder ordning, katalogisering, tilgjengelighet og innsyn.

    IKA Kongsberg tilbyr følgende tjenester innen rettighetsdokumentasjon:

    • Rådgivning knyttet til håndtering og oppbevaring av fysiske arkiver
    • Kurs og opplæring for kommunens ansatte i arkivdanning og relevant lovverk
    • Utarbeidelse av retningslinjer, rutiner og veiledere
    • Magasinplass for arkiver som er ute av administrativ bruk
    • Betjening av deponert materiale
    • Ordning, katalogisering og listeføring av deponert arkiv
    • Publisering av deponert arkiv på Arkivportalen
    • Ordning av kaosarkiver til kostpris