IKA Kongsberg har innført en ny ordning for digital oversendelse av rettighetsdokumentasjon, utformet for å møte eierkommunenes behov for en mer kostnadseffektiv og moderne prosess.
Det er viktig å understreke at IKA Kongsberg aldri gjør rettighetsdokumentasjon tilgjengelig for andre enn den aktuelle eierkommunen. Innbyggere som ønsker innsyn i egne opplysninger, må kontakte kommunen direkte, som står ansvarlig for å håndtere selve innsynsprosessen.
Tidligere har rettighetsdokumentasjon blitt sendt som rekommandert post, en kostbar og tidkrevende prosess der eierkommunene selv har dekket portokostnadene. Denne metoden har vært lite effektiv, og flere kommuner har etterspurt økt bruk av digital oversendelse.
Med den nye ordningen skanner IKA Kongsberg inn etterspurt materiale og sender det digitalt via sikre kanaler som e-dialog. Selv om digital oversendelse krever noe mer ressursbruk fra IKA Kongsberg, gir bortfallet av portoutgifter en samlet økonomisk besparelse for eierkommunene.
Kostnad: Faktureres til kostpris basert på medgått tid. Bortfall av portoutgifter vil gi eierkommunene en økonomisk innsparing.