Arkivreol med bokser og protokoller

Listeføring av personregistre

Rettighetsdokumentasjon refererer til arkiver som dokumenterer enkeltpersoners rettigheter og plikter i møte med kommunal forvaltning. Typiske eksempler på slik dokumentasjon er klientarkiver fra barnevernstjenesten og sosialtjenesten, elevarkiver, pasientarkiver og lignende.

En sentral oppgave i forbindelse med deponering av rettighetsdokumentasjon er listeføring. Dette innebærer å lage en oversikt over alle personer som er representert i arkivet. I utgangspunktet er dette en oppgave som ligger til arkivskaperen, noe som er logisk fordi det gir arkivskaperen nødvendig kontroll over hvilke innbyggere som er inkludert i det deponerte arkivmaterialet.

Over tid har imidlertid ansvaret for listeføring i økende grad blitt overtatt av IKA Kongsberg. I praksis har dette arbeidet blitt en del av tjenestene som dekkes gjennom eiertilskuddet.

For å kunne opprettholde muligheten for eierkommunene til å benytte seg av denne tjenesten, og samtidig oppmuntre til at listeføring utføres før arkivmaterialet deponeres, innføres det en kostnad per hyllemeter listeført materiale. Denne endringen bidrar til en mer bærekraftig ressursbruk og sikrer en tydelig ansvarsfordeling.

Kostnad: Fast pris per hyllemeter listeført arkivmateriale. Ta kontakt for mer informasjon.