Ordning av ikke-betjenbart arkiv

I henhold til kravene i «Veileder i deponering av papirarkiv og foto» skal et arkiv ved deponering være organisert slik at materialet er betjenbart. Arkiver som ikke oppfyller dette kravet betegnes som «ikke-betjenbare».

I slike tilfeller har eierkommunen to alternativer:

1. Hente arkivet tilbake for å ordne det selv og deretter deponere det på nytt.
2. Inngå en avtale med IKA Kongsberg om å gjennomføre ordningen av arkivet.

Dersom kommunen velger det siste alternativet, vil IKA Kongsberg sørge for at materialet tilfredsstiller alle gjeldende krav. Kostnadene for denne tjenesten faktureres eierkommunen basert på medgått tid, til kostpris.