Sandefjord 31. august–1. september 2026
IKA Kongsberg inviterer til årets arkivlederseminar – en viktig faglig møteplass for arkivledere i våre eierkommuner.
Seminaret arrangeres på Scandic Park Sandefjord, Strandpromenaden 9, 3212 Sandefjord, med faglig program, overnatting og middag samlet på ett sted. For de som ikke har anledning til å delta fysisk, vil deler av seminaret også være tilgjengelig som enkel direktesending via Teams.
Årets tema
Fra regelverk til praksis – arkiv, beredskap og styring
Hvordan omsetter vi krav i lov og regelverk til praktiske løsninger i en hverdag preget av økt kompleksitet, nye risikobilder og skjerpede forventninger til dokumentasjon og beredskap?
Mandag 31. august
10:00–11:00: Registrering (med enkel servering)
11:00–12:00: Velkommen, hilsen fra Sandefjord kommune og presentasjon av deltakerne
Bjørn Ole Gleditsch, ordfører i Sandefjord, Linda Gjeitanger, arkivleder i Sandefjord kommune og Wenche Risdal Lund, daglig leder IKA Kongsberg
12:15–12:30: Nasjonalarkivarens time
Inga Bolstad, Nasjonalarkivet
12:30–13:00: Nytt arkivregelverk – juridiske rammer, etterlevelse og praksis
Harald Sommerstad, Nasjonalarkivet
13:00–14:00: Lunsj
13:30–14:00: Omvisning i Sandefjord rådhus og Hjertnes kulturhus (egen påmelding)
14:00–14:45: Nasjonalarkivets tilsyn – trygg på erfaring, åpen for endring
Ingrid H. Lyngmo, Nasjonalarkivet
15:00–15:45: Paneldebatt om implementering og utfordringer med nytt arkivregelverk i kommunene
Med:
- Inga Bolstad, nasjonalarkivar
- Kristin Flåtten, kommunedirektør i Sandefjord kommune
- Bengt Ole Ekrem, teamleder arkiv i Telemark fylkeskommune
- Moderator: Henriette Sagengen Øygarden, IKA Kongsberg
16:00–17:00: Etisk hacker: Alle kan bli lurt, men du kan også bli lurere!
Marius Jordet og Eddie Strandengen
17:00–18:30: Egentid
18:30: Middag
Tirsdag 1. september
09:00–09:35: Beredskapsarbeid i kommunen
Sigurd Edvardsen, beredskapsrådgiver i Sandefjord kommune
09:35–10:15: Internkontrollpraksis i kommunal forvaltning av dokumentasjons- og arkivtjenester – erfaringer fra Porsgrunn kommune
Anders Sandaas, arkivleder i Porsgrunn kommune
10:30–10:50: Arkivberedskap i praksis – oppfølging etter «Arkiver i krisetid»
Anette Espelid, IKA Kongsberg
10:50–11:10: K-DOK – læringspunkter
Lene Koppangen, leder for Kongsbergregionens dokumentsenter
11:10–11:30: Brukerforum
June Wahl og Wenche Risdal Lund, IKA Kongsberg
11:30–12:30: Lunsj
12:30–14:30: Gruppearbeid: dokumentasjonsplan og nytt arkivregelverk
Les mer om årets foredragsholdere her: Foredragsholdere på arkivlederseminaret 2026 – IKA Kongsberg.
Omvisning i lunsjen dag 1
Vi inviterer til en omvisning i Sandefjord rådhus og Hjertnes kulturhus under lunsjen første dag. Omvisningen starter kl. 13:30 og varer i ca. 30 minutter. Påmelding gjøres i bestillingsskjemaet.
Rådhuset og kulturhuset ble innviet i 1975 og rommer blant annet administrasjonslokaler, kommunestyresal, bibliotek og flerbrukssalen Hjertnes. Bygget ligger sentralt i Sandefjord, nært hotellet. Sjekk Sandefjord kommune for mer informasjon om byens historie, eller se Hjertnes kulturhus for gjeldende program og arrangementer.
Påmelding og bestilling
Påmelding gjøres via bestillingsskjema:
Påmelding til Arkivlederseminar 2026 – Fyll ut skjema
Frist for påmelding er fredag 12. juni 2026.
Priser
Samlepris (dagpakker, overnatting og middag): kr 4 950,-
Alternativt kan følgende bestilles separat:
- Dagpakke dag 1: kr 1 350,-
- Dagpakke dag 2: kr 1 350,-
- Middag: kr 900,-
Vi har også holdt av noen rom fra søndag 30.august til mandag 31.august, dette må bestilles direkte til hotellet, oppgi IKA Kongsberg som referanse: Bo på Scandic Park Sandefjord | Hotell i Sandefjord
Bindende påmelding
Digital deltakelse
Det er mulig å delta digitalt på deler av seminaret via Teams. Egen påmelding for digital deltakelse gjøres via lenken under:
Digital deltakelse – Arkivlederseminar 2026 – Fyll ut skjema
Kontaktpersoner ved IKA Kongsberg
Hotell og bestilling:
Ina Halle-Knutzen
E-post: ina@ikakongsberg.no
Telefon: 481 75 837
Faglige spørsmål:
Anette Myrestøl Espelid
E-post: anette@ikakongsberg.no
Telefon: 934 95 383