Arkivkatalog
Oversikt over arkiver som vi mottar fra våre eierkommuner registreres i arkivkataloger som publiseres på Arkivportalen. En oversikt over kataloger per kommune finner du her.
Vi har også en del arkiv som ikke er registrert ennå – kontakt oss hvis du har spørsmål om dette.
Personarkiv (Rettighetsdokumentasjon)
Ønsker du tilgang på dokumenter om deg selv som er arkivert i en klientmappe eller liknende, må du kontakte kommunen som eier arkivet.
IKA Kongsberg har av sikkerhetsmessige og formelle årsaker ikke anledning til å gi direkte innsyn i materialet.
Personarkivene hos oss omfatter blant annet:
- Barnevernsmapper
- Elevmapper
- Personalmapper
- Medisinske journaler
Karakterer og vitnemål
Trenger du kopi av eget vitnemål/kompetansebevis, fyll ut eget skjema.
Øvrig arkiv
Papirarkivene til våre eierkommuner dokumenterer kommunal virksomhet fra 1837 til og med for 25-30 år siden. I tilfelle kommunesammenslåinger vil vi også ha nyere dokumenter fra de nedlagte kommunene.
Fylkeskommunalt materiale har vi i hovedsak fra midten av 1970-tallet og framover. Arkiv fra fylkeskommunen som er eldre enn dette ble skapt av Fylkesmannen, og oppbevares normalt hos Nasjonalarkivet.
Send oss en e-post på innsyn@ikakongsberg.no med forespørselen din og så hjelper vi deg så godt vi kan.
Husk at du ikke må sende taushetsbelagte opplysninger via e-post eller kontaktskjema. Har du behov for veiledning angående dette, ta kontakt på telefon 948 41 406.
Dette bør inkluderes i forespørselen fra deg:
- Informasjonsbehovet ditt
- Mest mulig relevant informasjon
- Eventuelle alternative navn på personer, steder, områder og institusjoner.
- Gjelder det eiendom? Da blir vi glade om du inkluderer gårdsnavn/gatenavn og både nåværende og tidligere gards- og bruksnummer.
Basert på hva som er mulig vil vi enten finne frem relevant materiell du kan lete i på vår lesesal, eller sende en skannet versjon av materialet tilbake til deg.
Du kan lese mer om åpningstider og rutiner i lesesalen vår her.
Digitalisert papirarkiv
Det er en omfattende jobb å digitalisere papirarkivet. Arbeidet er påbegynt, og det er i første omgang lagt vekt på å digitalisere møtebøker for herredstyret og formannskapet som er eldre enn 100 år.
Her kan du se om det du leter etter skannet og lagt ut på Digitalarkivet: