Denne våren har vi hatt gleden av å ha Malin Spilde og Sine Bendikte Åmlid Breiland hos oss i praksisjobb. De går begge andre året på bachelorprogrammet i arkivvitenskap ved OsloMet og har vært tilknyttet flere fagteam i IKA Kongsberg. Her forteller de om hvorfor de valgte arkivfaget, hva de har jobbet med hos oss – og hva de tar med seg videre.
Hva fikk dere til å velge arkivvitenskap som studieretning?
Malin: Jeg har tenkt på det i flere år. Jeg har bakgrunn fra kulturfag og syntes det virket spennende å jobbe med arkiv, og dermed med kulturarv. Jeg er også opptatt av ytringsfrihet og åpenhet, og det er noe jeg føler arkivfaget fanger godt.
Sine: Jeg har en bachelorgrad fra før, men trengte et miljøskifte. Jeg har alltid vært interessert i arkiv, og det føltes naturlig å gå den veien.
Hva motiverte dere til å søke praksisjobb hos IKA Kongsberg?
Vi ville gjerne se hvordan et depot faktisk fungerer i praksis. Vi har hatt lite praksis i studiet og har jobbet mest med teori, så det fristet å få jobbe med noe konkret. Da vi hørte at IKA Kongsberg blant annet jobber med digital deponering, var det ekstra interessant.
Hvordan har det vært å kombinere studier med praksisjobben?
Malin: Det har gått veldig fint. Dette semesteret har vært ganske rolig, og det har passet veldig bra å være to dager i uka her.
Sine: Det har vært noen kollisjoner med undervisning, men jeg har lest meg opp på det jeg har gått glipp av. Jeg får også lest mye pensum på toget.
Hva har dere jobbet med hos IKA Kongsberg?
Vi har jobbet mest i fagteamet IKA Innsyn, der vi har vært med på å utvikle og forbedre løsninger for innsyn i deponerte fagsystem. Vi har blant annet skrevet rapporter og laget veiledninger. I tillegg har vi fått prøve oss på å motta papirarkiv, skrive arkivbeskrivelser til Arkivportalen – og vi har til og med fått være med på muggsanering!
Hva har vært mest spennende eller lærerikt?
Malin: Jeg synes det har vært veldig spennende å lære mer om hvordan deponering og tilgjengeliggjøring av fagsystem fungerer. Det er et veldig aktuelt tema.
Sine: Det mest lærerike for meg har vært å få se hvordan et depot fungerer – i praksis.
Har dere møtt på noen utfordringer?
Malin: Det er utfordrende å finne informasjon om gamle fagsystem – særlig når leverandørene ikke finnes lenger. Men det var fint å kunne snakke med teamet om det, og vi opplevde å bli tatt på alvor, selv om det ikke finnes noen enkel løsning.
Hvordan har jobben hos oss utdypet det dere lærer på studiet?
Vi har fått jobbe med konkrete oppgaver som handler om det vi lærer om på skolen – som fagsystemer, bevarings- og kassasjonsvurderinger og arkivbeskrivelser. Det gjør det lettere å forstå teorien og se sammenhengene.
Har dere blitt tryggere faglig eller personlig?
Malin: Jeg synes det er lettere å prate fag nå som jeg har fått praktisk erfaring. Det er lettere å skjønne hva som menes med ulike begreper.
Hvordan har dere opplevd arbeidsmiljøet hos IKA Kongsberg?
Malin: Alle har vært veldig hyggelige, og jeg har gledet meg til å komme hit – selv om det er en lang togtur.
Sine: Det har vært et veldig inkluderende arbeidsmiljø. Jeg har fått inntrykk av at folk bryr seg om hverandre og tar vare på hverandre.
Har dere fått god veiledning underveis?
Vi har fått veldig god oppfølging. Hans-Petter, som har vært vår nærmeste leder, har vært flink til å gi oss ulike oppgaver og sørge for at vi får være med på ting som gir faglig utbytte.
Har erfaringen hos oss påvirket hva dere tenker om fremtiden?
Malin: Jeg kunne gjerne tenke meg å jobbe i depot!
Sine: Jeg er fortsatt litt usikker, men dette oppholdet har absolutt gjort meg mer nysgjerrig på depotarbeid.
Har dere noen råd til andre studenter som vurderer praksis i arkivsektoren?
Malin: Det er verdt det, selv om det er en lang togtur! Vis engasjement, så kommer man langt.
Sine: Hvis du har kapasitet til å kombinere jobb og studier, anbefaler jeg det sterkt. Det gir kontekst og innsikt som man ikke får fra pensum alene – og det er gull verdt når man skal søke jobb senere.
Noe dere vil legge til helt til slutt?
Malin: IKA Kongsberg har veldig god kaffe😊
Sine: Jeg har trivdes kjempegodt – det er nesten litt trist at det er over!