Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: KaffeTeams, Arkivforbundets webinar om planarbeid med arkiv, rapport fra kommunebesøk, webinarserie om arkiver i krisetid, arkivlederseminar, brukerforum og besøk fra Arkiv Øst.
IKA KAFFETEAMS – NY MULIGHET 3. JUNI
Tirsdag 1. april ble det andre møtet i IKA KaffeTeams arrangert – med hele 53 deltakere og representanter fra 37 av våre eierkommuner. Temaene denne gangen var Altinn og arkivplan, og blant andre Bengt Ole fra Telemark fylkeskommune og Kjersti fra Skien kommune bidro med nyttige innspill og delte sine dokumenter i etterkant av møtet.
KaffeTeams er et uformelt og brukerstyrt forum der vi diskuterer aktuelle spørsmål og utfordringer innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Neste møte arrangeres tirsdag 3. juni.
Er det noe du ønsker å diskutere eller dele med kollegaer? Ta det gjerne opp i neste KaffeTeams!
WEBINAR: PLANARBEID MED ARKIV
Arkivforbundet inviterer til webinar om planarbeid med arkiv tirsdag 7. mai. Meld deg på via denne lenken: Webinar om planarbeid med arkiv.
Program:
• Kristin Høigård Hofseth, Oslo byarkiv:
Oslo byarkiv jobber med arkivplaner for flere virksomheter.
• Solveig Helene Lindbach Jensen, Arkiv i Nordland:
Bruk av nettverk og hvordan AiN orienterer seg mot fylkesrådet.
• Karl Peder Mork, Vestland fylkeskommune:
Planarbeid i arkivsektoren – mellom fag og forvaltning.
• Kristin Fjelde Tjelle, VID – Misjons- og diakoniarkivet:
Bevaring av arkiv fra kristne virksomheter.
RAPPORT FRA KOMMUNEBESØK
I løpet av 2024 og 2025 har IKA Kongsberg besøkt eierne for å møte både administrativ og politisk ledelse. Målet har vært å informere om eieravtalen og vår nye tjenesteportefølje, samt å hente inn tilbakemeldinger som kan styrke vårt tilbud.
Besøkene har gitt verdifulle innspill til videreutvikling av tjenestene våre, med særlig vekt på behov, forventninger og kostnadseffektivitet. Eierne har vært positive til initiativet og gitt konstruktive tilbakemeldinger – både på innholdet i tjenestene og IKA Kongsbergs rolle som faglig samarbeidspartner.
Les rapporten her: https://www.ikakongsberg.no/rapport-fra-kommunebesok
NY WEBINARSERIE FOR EIERKOMMUNENE: «ARKIVER I KRISETID»
Etter ønske fra vårt brukerforum er vi i gang med å planlegge en ny webinarserie med tema Arkiver i krisetid. Målet er å løfte fram erfaringer og kunnskap om hvordan arkivtjenesten og IKA Kongsberg kan forberede seg på og håndtere ulike typer kriser, som cyberangrep, naturkatastrofer og sikkerhetsbrudd.
Vi jobber nå med å finne aktuelle foredragsholdere og spikre datoer for de ulike webinarene. Serien vil etter planen gå av stabelen høsten 2025 og knyttes opp mot arkivlederseminaret. Vi kommer tilbake med mer informasjon så snart programmet er klart.
ARKIVLEDERSEMINAR 20.–21. OKTOBER
Årets Arkivlederseminar nærmer seg, og alle foredragsholdere er nå på plass. Temaene for seminaret blir arkivlov, teknologi og arkiver i krisetid.
Mer informasjon, program og påmelding kommer snart – hold av datoene allerede nå.
NESTE MØTE I BRUKERFORUM – 18. JUNI
Neste møte i Brukerforum arrangeres tirsdag 18. juni. Forumet er en viktig arena for innspill, erfaringsdeling og dialog mellom eierkommunene og IKA Kongsberg.
Dersom det er saker du ønsker at vi skal ta opp i møtet, er det bare å ta kontakt med oss.
Referater fra tidligere møter finner du på vår nettside: IKA Kongsbergs brukerforum – IKA Kongsberg
BESØK FRA ARKIV ØST
Mandag 28. april hadde IKA Kongsberg gleden av å få besøk fra Arkiv Øst. Daglig leder Elisabeth Hansen og avdelingsleder for digitalisering, Caroline Marie Bakke, ønsket å høre mer om vår nye organisering, dele erfaringer og diskutere muligheter for samarbeid i sektoren. Det ble en hyggelig og nyttig samtale – vi setter stor pris på besøket!
Les mer om Arkiv Øst på deres nettside: Arkiv Øst – Fortid, nåtid og fremtid
