Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: arkivlederseminaret 2026, fagdager med Skien kommune, vårt webinar om nytt arkivregelverk, hospitering fra Seljord kommune, Arkivforbundets webinar om oppfølging av nytt arkivlovverk og besøk av Tove Hofstad.
ARKIVLEDERSEMINARET 2026
Arbeidet med programmet for Arkivlederseminaret 2026 pågår, og flere poster i programmet er nå avklart. Seminaret har temaet Fra regelverk til praksis – arkiv, beredskap og styring, og retter seg mot arkivledere i våre eierkommuner og eierfylkeskommuner.
Programmet vil blant annet inneholde innlegg om nytt arkivregelverk, juridiske rammer og erfaringer fra kommunal praksis. Nasjonalarkivar Inga Bolstad og juridisk direktør Harald Sommerstad fra Nasjonalarkivet bidrar med faglige innlegg, og det er planlagt en paneldebatt om implementering av nytt regelverk i kommunesektoren. Programmet omfatter også temaer knyttet til beredskap, internkontroll, tilsyn og dokumentasjonsplanlegging, inkludert gruppearbeid.
Arkivlederseminaret arrangeres i Sandefjord 31. august–1. september 2026. Invitasjon med foreløpig program planlegges sendt ut i uke 22. Informasjon om påmelding publiseres senere.
FAGDAGER MED SKIEN KOMMUNE
IKA Kongsberg og Skien kommune har nylig gjennomført to fagdager med fokus på arkiv, dokumentasjon og praktisk oppfølging av regelverk og systemer. Samlingene la til rette for faglig dialog og erfaringsutveksling på tvers av organisasjonene.
Først hadde IKA Kongsberg besøk av Skien kommune på Kongsberg. Her bidro IKA Kongsberg med presentasjoner om deponering av arkiv og betjening og innsyn i deponerte arkiv, kombinert med omvisning og faglige samtaler.
Uken etter besøkte rådgivere fra IKA Kongsberg Skien kommune for en fagdag med dialog om blant annet e-arkiv, fagsystemer, deponering, dokumentasjonsplaner og samspill mellom fagsystemer og sak/arkivsystemer. Fagdagen ga et godt grunnlag for videre samarbeid og deling av erfaringer knyttet til både regelverk og praksis.
WEBINAR OM NYTT ARKIVREGELVERK
IKA Kongsberg gjennomførte nylig webinaret Webinar om nytt arkivregelverk med i overkant av 100 deltakere fra kommuner og fylkeskommuner.
Webinaret var todelt. I første del ga Mina Kleven, rådgiver ved IKA Kongsberg, en overordnet gjennomgang av det nye arkivregelverket, med vekt på sentrale endringer i arkivloven og tilhørende forskrifter.
I andre del ledet Henriette Sagengen Øygarden fra IKA Kongsberg en samtale med Vårin Lyngstad Kønig, leder for dokumentsenteret i Skien, og Gard Gulseth Berge, arkivleder i Skien kommune. Samtalen tok for seg praktisk arbeid med implementering av det nye regelverket og aktuelle utfordringer i kommunene.
Vi deler nå opptak av Mina Kleven sin presentasjon, samt PowerPoint-presentasjonen fra webinaret. Opptak fra samtaledelen deles ikke.
Lenke til presentasjon
Webinar om nytt arkivregelverk 28.04.2026 – YouTube
HOSPITERING FRA SELJORD KOMMUNE
Arkivlederne Meréte Trangsrud og Camilla Flatland fra Seljord kommune besøkte nylig IKA Kongsberg for en hospiteringsdag. Målet for besøket var å få økt innsikt i deponering av både analoge og digitale arkiv, samt arbeid med dokumentasjonsplan.
Hospiteringsdagen ga rom for faglige samtaler, gjennomgang av rutiner og erfaringsutveksling knyttet til arkivavslutning, pakking, deponering og rolle- og ansvarsfordeling i prosessene. Dagen inngikk som en del av IKA Kongsbergs løpende veiledning og kompetansedeling med eierkommunene.
Bak fra venstre: Birgitte Kiste Johansen og Elisabeth Gjerdrum (IKA Kongsberg)
ARKIVFORBUNDET INVITERER TIL WEBINAR OM OPPFØLGING AV NYTT ARKIVLOVVERK
Arkivforbundet inviterer til webinar om oppfølging av ny arkivlov, arkivforskrift og bevaringsforskrift. Webinaret tar for seg hvordan arkivinstitusjoner arbeider med å følge opp det nye regelverket, og hva som nå kan regnes som god praksis.
Webinaret arrangeres 28. mai kl. 09.00–11.00 på Microsoft Teams, og er gratis.
Innledere:
- Herbjørn Andresen, professor, OsloMet
- Ingrid Holløkken Lyngmo, avdelingsdirektør, og Anne Sofie Knutsen, seniorrådgiver, Nasjonalarkivet
- Olav Sataslåtten, spesialkonsulent II, Oslo byarkiv
- Rune Lothe, daglig leder, IKA Hordaland
Påmelding og mer informasjon finner du på Arkivforbundets sider: Webinar om oppfølging av nytt lovverk – Arkivforbundet.
BESØK FRA TOVE HOFSTAD
IKA Kongsberg hadde nylig besøk av Tove Hofstad, fylkestingsrepresentant i Buskerud og gruppeleder for Lier Venstre.
Formålet med besøket var å bli bedre kjent med IKA Kongsberg som interkommunalt arkivselskap og bevaringsinstitusjon, samt vår rolle inn mot kommunesektoren. Vi presenterte vårt samfunnsoppdrag, tjenestetilbud og hvordan vi arbeider med bevaring, tilgjengeliggjøring og rådgivning for eierkommunene og eierfylkeskommunene.
Under besøket fikk Tove også se sitt eget vitnemål fra St. Hallvard videregående skole, som er bevart i IKA Kongsbergs magasiner. Arkivet ble hentet fram av Elisabeth fra IKA Kongsberg, og møtet med egen skolehistorie ga et konkret og personlig eksempel på hvilken verdi arkiv har – både for enkeltpersoner og for samfunnet.
I samtalene berørte vi blant annet arkivenes betydning for demokrati, rettssikkerhet og samfunnsberedskap, samt IKA Kongsbergs plass i Samfunnsbedriftene og vårt bidrag inn i dette fellesskapet.
