Nyhetsbrev januar 2025 

Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?     

Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.  

I dette nyhetsbrevet kan du lese om: ny organisering på IKA Kongsberg, kommunekontakt, studenter fra OsloMet i arbeidspraksis, ny tjenestebeskrivelse, Arkivforbundets webinarer, IKA kaffeteams og arkivlederseminar. 

NY ORGANISERING PÅ IKA KONGSBERG

IKA Kongsberg går inn i et nytt år med en ny organisering. Vi har avviklet avdelingsstrukturen og har nå delt arbeidet vårt inn i fire fagområder, hver med sine egne fagteam.

De nye fagområdene er:

  • Utvikling og digitale tjenester – arkivplan, IKA Innsyn, KI/tekniske løsninger og P1992.
  • Planlegging for deponering – forberedelser, planlegging og bistand knyttet til deponering.
  • Depot – innsyn, mottak av deponering, preservering, skanning, ordning og registrering.
  • Stab – drift, arkivlederseminar, formidling, kompetanseredaksjon, kurs og personvern.

Se vår ansattoversikt for å finne ut hvem som jobber innenfor de ulike fagområdene.

KOMMUNEKONTAKT

IKA Kongsberg innfører nå en ny kommunekontaktordning for å styrke oppfølgingen av våre eierkommuner. Ordningen innebærer at våre fire ledere fordeler ansvar for oppfølging av 10 eiere hver. Dette er gjort med hensyn til geografisk nærhet og regionale tilhørigheter, slik at eiere i samme region får samme kontaktperson.

Gjennom denne ordningen ønsker vi å sikre tettere dialog, bedre oppfølging og enda mer tilpasset støtte for hver enkelt eier. Din kontaktperson hos oss vil være tilgjengelig for spørsmål og bistand knyttet til arkivarbeid og våre tjenester.

Se vår side om kommunekontakt for mer informasjon.

STUDENTER FRA OSLOMET I ARBEIDSPRAKSIS

IKA Kongsberg har fått to studenter fra arkivvitenskapsstudiet ved OsloMet, som skal jobbe hos oss et par dager i uken fram mot sommeren. De arbeider med SIARD-uttrekk fra Visma Familia innenfor vår innsynsløsning, IKA-Innsyn.

Studentene kvalitetssikrer dataene for å sikre at alle relevante verdier vises i riktig sammenheng og på best mulig måte i forhold til det originale systemet, Visma Familia. Studentene utarbeider en rapport om det de finner av interesse som brukes til å videre utvikle og gjøre IKA-innsyn Familia til en best mulig løsning for våre kommuner.

Vi ser frem til samarbeidet og ønsker dem velkommen til IKA Kongsberg. I løpet av våren vil de også bli presentert i et intervju i vårt nyhetsbrev.

NY TJENESTEBESKRIVELSE – SNART TILGJENGELIG PÅ VÅRE NETTSIDER

Vi har nå ferdigstilt en oppdatert beskrivelse av våre tjenester. Den nye tjenestebeskrivelsen gir en tydelig oversikt over vårt arkivfaglige arbeid, inkludert kjernetjenester, egenandelstjenester og tjenester til kostpris.

IKA Kongsberg skal være en kompetent og kostnadseffektiv samarbeidspartner for våre eierkommuner. Våre tjenester omfatter blant annet arkivdepot for både analoge og digitale arkiver, rådgivning, innsynsløsninger og tilgjengeliggjøring av arkivmateriale. I tillegg tilbyr vi spesialtilpassede tjenester etter behov.

Den fullstendige tjenestebeskrivelsen vil snart bli publisert på vår hjemmeside. Vi oppfordrer alle våre eiere og samarbeidspartnere til å lese den for en oppdatert oversikt over hva vi kan bistå med.

ARKIVFORBUNDETS WEBINARER

Årets første webinar fra Arkivforbundet arrangeres 19. februar og tar for seg skader i arkivene. Blant foredragsholderne finner vi Henriette Sagengen Øygarden fra IKA Kongsberg, som skal holde et innlegg om muggsopp i arkivmateriale.

Les mer og meld deg på her: Arkivforbundet – Webinar: Skade i arkivene

IKA KAFFETEAMS

Vi nærmer oss oppstarten av vår nye digitale møteplass på Teams. Første møte holdes tirsdag 4. februar 2025. Dette uformelle forumet er brukerstyrt og gir en arena for å diskutere aktuelle spørsmål og problemstillinger.

Initiativet ble vedtatt på brukerforumets møte 3. desember, og vi planlegger seks møter frem mot arkivlederseminaret høsten 2025. Møtene avholdes normalt første tirsdag i måneden fra kl. 14.30 til 15.30, med IKA Kongsberg som fasilitator.

ARKIVLEDERSEMINAR 2025 – HOLD AV DATOEN!

Årets arkivlederseminar er nå fastsatt til 20.–21. oktober 2025. Seminaret vil bli avholdt hos IKA Kongsberg, og vi ser frem til to innholdsrike dager med faglige diskusjoner og erfaringsdeling.

Mer informasjon om program og påmelding kommer senere, men sett gjerne av datoene allerede nå.