Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: årets arkivlederseminar og gruppearbeidet under seminaret, hvordan IKA Innsyn fungerer, innspillsmøte og høringssvar om ny arkivforskrift, deltakelse på yrkesmesse og om opptakene fra webinarrekken Arkiver i krisetid.
ARKIVLEDERSEMINAR 2025 – ARKIV: LOV, TEKNOLOGI OG KRISETID
Rundt 50 arkivledere og arkivansatte fra IKA Kongsbergs eierkommuner deltok fysisk på årets arkivlederseminar 20.–21. oktober, og i tillegg fulgte noen deltakere programmet digitalt via Teams. Temaet for årets samling var Arkiv – lov, teknologi og krisetid, med fokus på hvordan vi ruster arkivene for fremtiden – juridisk, teknologisk og beredskapsmessig. Les mer om arkivlederseminaret 2025 her: Arkivlederseminaret 2025: Arkiv – lov, teknologi og krisetid – IKA Kongsberg
GRUPPEARBEID OM ARKIVBEREDSKAP UNDER ARKIVLEDERSEMINARET
Under Arkivlederseminaret 2025 deltok deltakerne i gruppearbeid om temaet arkivberedskap – analoge og digitale arkiver i krisetid. Gjennom diskusjoner og erfaringsdeling kom det fram mange konkrete eksempler, utfordringer og forslag til tiltak for å styrke beredskapen i kommunene.
Gruppearbeidet viste at kommunene står overfor mange av de samme utfordringene – blant annet behov for bedre oversikt over kritisk dokumentasjon, tydeligere rutiner og mer samarbeid mellom arkiv og beredskapsfunksjonene. Deltakerne etterlyste også flere praktiske verktøy, øvelser og støtte i arbeidet med digital sikkerhet og gjenoppretting etter hendelser.
Oppsummeringen fra gruppearbeidet er nå tilgjengelig i sin helhet og gir nyttig innsikt for videre arbeid med arkivberedskap:
ARKIVTIPS: SE HVORDAN IKA INNSYN FUNGERER
Vi har laget en kort film som viser hvor enkelt det er å bruke IKA Innsyn – vår helhetlige løsning for trygg og effektiv tilgang til elektronisk arkivmateriale fra avsluttede systemer.
I filmen får du se hvordan man raskt kan hente fram dokumentasjon fra Visma Familia, uten behov for kostbare konverteringer eller lisenser. Løsningen gjør også Siard-uttrekk og andre ikke-betjenbare arkiver tilgjengelige i tråd med arkivlovgivningen.
IKA Innsyn samler funksjonalitet for innsyn og tilgjengeliggjøring i én tjeneste, og bidrar til bedre arkivhåndtering og redusert risiko for eierkommunene.
Se filmen her: https://youtu.be/nJlf4ZbDU8A
Les mer om IKA Innsyn på våre nettsider: IKA Innsyn – IKA Kongsberg
INNSPILLSMØTE OG HØRINGSSVAR OM NY ARKIVFORSKRIFT
Ny arkivlov er vedtatt, og Kultur- og likestillingsdepartementet har sendt forslag til ny forskrift på høring. IKA Kongsberg er i gang med å følge opp dette arbeidet og arrangerte 10. oktober et innspillsmøte med eierkommunene.
Totalt deltok 36 representanter fra eierkommunene, og målet med møtet var å samle synspunkter og vurderinger slik at høringssvaret vårt kunne gjenspeile både eierkommunenes og IKA Kongsbergs perspektiver.
IKA Kongsberg har nå levert sitt høringssvar til departementet. Alle publiserte høringssvar kan leses på regjeringens nettsider:
https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/hoyring-framlegg-til-ny-forskrift-om-dokumentasjon-og-arkiv-arkivforskrifta/id3116886/?showSvar=true&consterm=&page=1&isFilterOpen=true
IKA KONGSBERG PÅ YRKESMESSEN I KONGSBERG
IKA Kongsberg deltok også i år på yrkesmessen i idrettshallen i Kongsberg, der vi møtte elever fra ungdomsskolene i Kongsberg og Flesberg, Norsksenteret og Kongsberg videregående skole.
Messen gir ungdom et innblikk i næringslivet i regionen og viser hvilke muligheter som finnes for videre utdanning og arbeid – både i offentlig og privat sektor. For oss er dette en fin anledning til å vise frem arkivfeltet som et moderne og samfunnsnyttig fagområde, og til å fortelle om hvordan vi jobber med å ta vare på dokumentasjon og historie for framtiden.
Vår deltakelse på yrkesmessen støtter opp om IKA Kongsbergs visjon om å være en synlig og relevant samfunnsaktør.
ALLE WEBINARENE I WEBINARREKKEN ARKIVER I KRISETID ER NÅ TILGJENGELIGE SOM OPPTAK
I oktober gjennomførte vi det siste webinaret i webinarrekken Arkiver i krisetid. Nå er alle tre webinarer tilgjengelige som opptak, og gir nyttig innsikt i hvordan arkivsektoren påvirkes og kan håndtere ulike typer kriser – fra digitale trusler til naturkatastrofer.
Se opptakene her: www.ikakongsberg.no/kurs-og-webinarer