I midten av juni samlet IKA Kongsberg styret, ledergruppen, brukerforumet og riksarkivar Inga Bolstad til en felles todagers samling under Kongsberg Agenda. Det var første gang et slikt møte fant sted, og målet var å skape en arena for faglig påfyll, tettere dialog og felles opplevelser på tvers av roller og kommuner.
– Det var en innholdsrik og fin dag på Kongsberg. For meg som styreleder var det både nyttig og hyggelig å bli bedre kjent med ledergruppen, brukerforumet og riksarkivaren, forteller Egil Johansen, styreleder i IKA Kongsberg.
Han trekker frem kombinasjonen av faglige samtaler og deltakelse på Agenda-programmet som et klart pluss:
– Vekslingen mellom interne møter og arrangementene på Kongsberg Agenda gjorde dagen variert og inspirerende. Jeg er imponert over programmet – det var lett å finne relevante temaer å fordype seg i.
Møteplass for fag og nettverk
Flere deltakere fremhever at det å møtes fysisk ga et annet rom for faglige diskusjoner og relasjonsbygging. Brukerforumet var godt representert gjennom Vårin Lyngstad König (Skien kommune), Ingrid Frostholm Larsen (Gol kommune), Mikko Andree Äijälä (Fyresdal kommune) og Linda Gjeitanger (Sandefjord kommune), og tilbakemeldingene derfra er entydig positive.
– Digitale møter er effektive, men det skjer noe annet når vi er samlet i samme rom. Nettverksbygging, erfaringsdeling og gode diskusjoner har stor verdi, understreker Ingrid Frostholm Larsen, arkivleder i Gol kommune og medlem av brukerforumet.
Vårin Lyngstad König, leder for Dokumentsenteret i Skien kommune og også medlem av brukerforumet, er enig:
– Først av alt – for en flott samling! Alt fungerte sømløst fra start til slutt. Det var verdifullt å bruke to hele dager sammen og få bedre kjennskap både til hverandre og til staben i IKA Kongsberg.
Ledergruppen: – En verdifull samling for dialog og innsikt
Også IKA Kongsbergs ledergruppe trekker frem verdien av å samles på tvers:
– Det var to fine og interessante dager med en god blanding av faglig innhold og sosiale møteplasser. Det å bli bedre kjent med både brukerforum og styret gir økt forståelse og styrker samarbeidet i det videre arbeidet. Samtidig satte vi stor pris på at riksarkivar Inga Bolstad tok seg tid til å delta – hennes tilstedeværelse og interesse for hva vi gjør i praksis, oppleves som både motiverende og viktig, sier ledergruppen samlet.
Flere trekker også frem høydepunkter fra programmet under Kongsberg Agenda – med særlig vekt på foredrag om kunstig intelligens og Jens Stoltenbergs innlegg på Parkscenen.
Riksarkivaren og styret tett på
En sentral del av programmet var det felles møtet med styret og riksarkivar Inga Bolstad. Inntrykkene fra brukerforumet er tydelige:
– Styret fremstår som fremoverlent og engasjert i å sikre en god fremtid for oss eiere. Riksarkivaren var tydelig og velformulert, og ga inntrykk av å ha en klar retning, sier Ingrid.
Vårin trekker frem særlig orienteringen fra Arkivverket som nyttig:
– Det var verdifullt å høre om arbeidet med ny arkivlov og tanker om opplæring fremover. Samtalen ga både innsikt og retning.
AI og samfunnsutvikling i fokus
Flere programposter fra Kongsberg Agenda ble trukket frem som høydepunkter, ikke minst innen teknologi og samfunnsutvikling.
– AI er et felt i rask utvikling, og det setter alltid spor når vi får presentert konkrete anvendelser og problemstillinger, bemerker Ingrid.
Vårin viser til to programposter som gjorde spesielt inntrykk:
– Jens Stoltenbergs innlegg var tankevekkende, og foredraget fra Sparebank Sør om risikovurdering og verdiskaping med AI traff blink – både aktuelt og direkte relevant for oss.
Begge forteller at de reiste hjem med ny inspirasjon og ideer – erfaringer som også deles av de øvrige medlemmene i brukerforumet.
Et årlig møtested?
På spørsmålet om Kongsberg Agenda kan egne seg som fast ramme for slike samlinger, er tilbakemeldingene samstemte:
– Ja, absolutt! Det er en arena som kombinerer relevant faglig innhold med rom for relasjonsbygging og idéutveksling, mener Vårin.
– Den faglige rammen er solid, og det skjer mye inspirerende som det er nyttig å få med seg, utdyper Ingrid.
Sammen for et styrket arkivfelt
Både Vårin og Ingrid ser potensialet i å bruke forumet enda mer aktivt i utviklingen av fagfeltet.
– Vi bør se på utvikling av en veileder for sikkerhet og beredskap i arkivene, utforske stordriftsfordeler i eInnsyn-løsninger og bygge sterke nettverk for deling, sier Vårin.
Ingrid legger til:
– Hvis IKA kjenner eierkommunenes behov og vi i forumet er fremoverlente, kan vi bidra inn i nasjonale samarbeid og løfte utfordringer til Arkivverket.
Samlingen under Kongsberg Agenda ble dermed ikke bare en møteplass – men også en plattform for felles retning og ny energi til arkivarbeidet i eierkommunene.
