Denne veilederen er utarbeidet av IKA Kongsberg for å støtte eierkommunene i arbeidet med å etablere en dokumentasjonsplan som oppfyller lovkravene og sikrer god dokumentforvaltning i praksis.
Veilederen beskriver en prosess, ikke et ferdig produkt. Den gir kommunen verktøy for å utvikle en dokumentasjonsplan tilpasset egne forutsetninger, organisering og systemer.
Før dere starter
Forprosjekt
Før arbeidet med de åtte fasene starter, anbefaler vi at kommunen vurderer behovet for et kort forprosjekt. Forprosjektet kan gi et bedre bilde av nåsituasjonen og et kunnskapsgrunnlag for å avgrense og planlegge hovedprosjektet.
Resultatene fra forprosjektet tas med videre inn i fase 0.
Gå til forprosjektetSlik bruker dere veilederen
Hovedløpet består av åtte faser. Fasene er ment å følges i rekkefølge, men dersom kommunen allerede har nødvendig kunnskapsgrunnlag eller har kommet i gang med arbeidet, kan dere gå direkte til den fasen som er relevant.
For hver fase beskrives hvilke aktiviteter som skal gjennomføres, og hvem som bør involveres. Veiledningsdokumenter, eksempler og maler vil bli tilgjengelige under de aktuelle punktene etter hvert som disse utarbeides.
Velg en fase nedenfor for å gå videre.