IKA Kongsberg har publisert en ny nettbasert veileder for dokumentasjonsplan. Målet er å gjøre det enklere å arbeide systematisk med dokumentasjonsplanen og bruke den aktivt som en del av virksomhetens styring og internkontroll.
Veilederen beskriver en prosess, ikke et ferdig produkt. Den gir kommunen verktøy for å utvikle en dokumentasjonsplan som er tilpasset egne forutsetninger, organisering og systemer.
Arbeidet er delt inn i åtte faser som i utgangspunktet følges i rekkefølge. Kommuner som allerede har nødvendig kunnskapsgrunnlag eller har kommet i gang med arbeidet, kan gå direkte til den fasen som er relevant.
For hver fase beskrives aktiviteter som skal gjennomføres og hvem som bør involveres. Veiledningsdokumenter, eksempler og maler vil bli gjort tilgjengelige underveis etter hvert som de utarbeides.