Dokumentasjonsplan Fase 1 – Oppstart og forankring

.fase-guide { --primary: #14627a; --primary-dark: #0d4e63; --light: #eef6f8; --border: #cbdde3; --text: #24343a; max-width: 1100px; margin: 0 auto; color: var(--text); line-height: 1.6; } .fase-guide *, .fase-guide *::before, .fase-guide *::after { box-sizing: border-box; } .fase-intro { margin-bottom: 2rem; padding: 1.5rem; background: var(--light); border-left: 5px solid var(--primary); border-radius: 4px; } .fase-intro h2 { margin-top: 0; } .fase-prosess { margin: 0 0 2rem; border: 1px solid var(--border); border-radius: 8px; overflow: hidden; background: #fff; } .fase-prosessoverskrift { margin: 0; padding: 1.25rem 1.5rem; color: #fff; background: var(--primary); font-size: 1.35rem; } .fase-innhold { padding: 1.5rem; } .fase-trinn { margin-bottom: 1rem; border: 1px solid var(--border); border-radius: 6px; background: #fff; } .fase-trinn:last-child { margin-bottom: 0; } .fase-trinn summary { position: relative; padding: 1rem 3rem 1rem 1.25rem; cursor: pointer; color: var(--primary-dark); font-weight: 700; list-style: none; } .fase-trinn summary::-webkit-details-marker { display: none; } .fase-trinn summary::after { content: "+"; position: absolute; top: 50%; right: 1.25rem; transform: translateY(-50%); font-size: 1.5rem; font-weight: 400; } .fase-trinn[open] summary::after { content: "–"; } .fase-trinn summary:hover, .fase-trinn summary:focus-visible { background: var(--light); } .fase-detaljer { padding: 0 1.25rem 1.25rem; border-top: 1px solid var(--border); } .fase-detaljer h4 { margin: 1rem 0 0.35rem; font-size: 1rem; } .fase-detaljer ul { margin-top: 0.25rem; padding-left: 1.25rem; } @media (max-width: 600px) { .fase-prosessoverskrift, .fase-innhold { padding: 1rem; } .fase-prosessoverskrift { font-size: 1.15rem; } }

Fase 1 – Oppstart og forankring

Fase 1 omfatter oppstart av prosjektorganisasjonen, etablering av prosjektets arbeidsgrunnlag og forankring av arbeidet i organisasjonen.

1.1 Igangsette prosjektorganisasjonen

1.1.1 Bekrefte prosjektbemanning

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Styringsgruppe
1.1.2 Avklare deltakelse fra enheter og fagressurser

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Representanter fra tjenesteområdene
1.1.3 Operasjonalisere roller og ansvar

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Prosjektets fagressurser

1.2 Etablere prosjektets arbeidsgrunnlag

1.2.1 Utarbeide detaljert prosjektplan

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Prosjektets fagressurser
1.2.2 Fastsette milepæler og leveranser for fagfasene

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
1.2.3 Avklare arbeidsform og samhandling

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Prosjektets fagressurser

1.3 Sikre kommunikasjon og forankring i organisasjonen

1.3.1 Utarbeide kommunikasjons- og informasjonsplan

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Kommunikasjonsressurs ved behov
1.3.2 Informere ledere og berørte enheter

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Ledere
1.3.3 Etablere felles forståelse og eierskap

Deltakere

  • Prosjektleder
  • Arkivfaglig leder
  • Representanter fra tjenesteområdene