Fase 6 – Implementering
I fase 6 planlegges og gjennomføres implementeringen av dokumentasjonsplanen. Fasen omfatter opplæring, innføring av rutiner og styringsdokumentasjon, etablering av kvalitetsmål og oppfølging før arbeidet overføres til ordinær drift.
6.1 Planlegge implementeringen
6.1.1 Utarbeide implementeringsplan
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
6.1.2 Kartlegge kompetanse- og opplæringsbehov
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Enhetsledere
6.2 Gjennomføre opplæring
6.2.1 Opplæring av ledere
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Ledere
6.2.2 Opplæring av saksbehandlere
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivressurser
- Saksbehandlere
6.2.3 Opplæring av systemansvarlige
Deltakere
- Arkivfaglig leder
- IT-ressurs (ved behov)
- Systemansvarlige
6.3 Ta i bruk rutiner og styringsdokumentasjon
6.3.1 Iverksette nye og reviderte rutiner
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Kvalitets-/internkontrollressurs
6.3.2 Integrere dokumentasjonsplanen i daglig drift
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Enhetsledere
6.4 Etablere kvalitetsmål og oppfølging
6.4.1 Etablere målepunkter for kvalitet
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Kvalitets-/internkontrollressurs
6.4.2 Gjennomføre første etterlevelseskontroll
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
- Arkivressurser
- Enhetsledere (ved behov)
6.5 Overføre til ordinær drift
6.5.1 Overføre ansvar for videre forvaltning og oppfølging
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder
6.5.2 Avslutte implementeringsfasen
Deltakere
- Prosjektleder
- Arkivfaglig leder