Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: Brukerforum, arkivutviklingsmidler til Innsynsveilederen Ark-Ivar, innbyggerportal med API-link til e-arkivet, nytt arkivlovverk fra nyttår, sluttrapport for Prosjekt 1992, representantskapsmøtet, IKA-kalenderen for 2026, en artikkel om de små arkivskaperne og julestengt hos IKA Kongsberg.
BRUKERFORUM
Årets siste Brukerforum ble avholdt 5. desember. Forslag om opprettelse av arbeidsgruppe for digitale arkivfaglige utfordringer ble tatt opp. Viktigheten av erfaringsdeling, fokus på veivalg, samarbeid med IKT-miljøer og nytteverdi ble diskutert.
Hvordan følge opp nytt arkivregelverk? Arkivansvar, private rettssubjekter og samarbeid om felles nasjonal standard er viktige tema. Brukerforum ber IKA Kongsberg invitere til webinar våren 2026, for å presentere og diskutere dette videre.
Brukerforum foreslår noen endringer i gjennomføringen av Kaffeteams – blant annet knyttet til tema og innledende presentasjon av disse. Det er nå bestemt at vi setter opp fire møter. Invitasjon vil bli sendt ut til alle eiere.
Les mer om Brukerforum og les referater fra møtene på vår nettside:
https://www.ikakongsberg.no/tjenester/kjernetjenester/brukerforum
ARKIVUTVIKLINGSMIDLER 2026 – «INNSYNSVEILEDEREN ARK-IVAR»
IKA Kongsberg har fått tildelt arkivutviklingsmidler til et spennende prosjekt i 2026. Prosjektet skal ledes av IKA Kongsberg i samarbeid med flere andre IKA’er og byarkiv, med mål om å utvikle et nytt system.
Idéen bygger på utviklingen av en fellesløsning – en KI-agent/Chatbot – som skal gjøre dialogen mellom arkivbrukeren og arkivinstitusjonen mer systematisert og presis. Dette vil gi betydelige gevinster både i effektivitet og kvalitet.
Mer informasjon om prosjektet vil bli presentert i kommende nyhetsbrev i 2026.
INNBYGGERPORTAL MED API-LINK TIL E-ARKIVET
Systemet som IKA Kongsberg mottok arkivutviklingsmidler for i 2025, ble presentert på Arkivlederseminaret i høst. Pilotprosjektet er gjennomført i samarbeid med Sandefjord kommune, og grunnfunksjonene i konseptet er ferdig uttestet.
Andre kommuner som ønsker å teste mulighetene for et API mellom sin egen innbyggerportal og IKA Kongsberg, er velkomne til å ta kontakt.
Sluttrapporten er sendt til Arkivverket og vil også bli publisert på deres nettsider.
NYTT ARKIVLOVVERK FRA NYTTÅR
Ny arkivlov med tilhørende forskrifter trer i kraft 1. januar 2026. IKA Kongsberg har denne høsten levert høringssvar til både ny arkivforskrift og ny bevaringsforskrift. I forbindelse med høringene ble det arrangert innspillsmøter med eierkommunene. Målet var å samle synspunkter og vurderinger slik at høringssvarene kunne gjenspeile både eierkommunenes og IKA Kongsbergs perspektiver.
Det kom gode innspill fra flere av eierne, og vi takker for deltakelsen og engasjementet. Arkivverket, som fra 1. januar endrer navn til Nasjonalarkivet, arbeider nå med veiledere til det nye lovverket for å støtte forvaltningen i overgangen til de nye reglene.
SLUTTRAPPORT FOR PROSJEKT 1992 SENDT
IKA Kongsberg har nå sendt sluttrapporten for pilotprosjektet «Prosjekt 1992 – Mediekonvertering og samkjøring av hybridarkiver». Prosjektet har undersøkt hvordan papir- og digitalt arkivmateriale fra perioden etter 1992 kan digitaliseres, sammenstilles og gjøres tilgjengelig på en faglig forsvarlig måte.
Rapporten oppsummerer erfaringer, utfordringer og anbefalinger fra arbeidet, og gir et viktig kunnskapsgrunnlag for videre utvikling av innsynsløsninger og metodikk for håndtering av hybridarkiver. Prosjektet har bidratt til økt forståelse av kompleksiteten i denne typen arkivmateriale, og understreker behovet for manuell kontroll, tverrfaglig kompetanse og målrettet ressursbruk.
REPRESENTANTSKAPSMØTE 08.12.2025
Den 8. desember 2025 ble representantskapsmøtet i IKA Kongsberg avholdt digitalt på Teams. Representantskapets leder Tore Opdal Hansen og styreleder Egil Johansen var til stede fysisk på IKA Kongsberg sammen med daglig leder Wenche Risdal Lund. Møtet behandlet blant annet eiertilskudd for 2026 samt budsjett og økonomiplan for 2026–2029.
Representantskapet er det øverste styringsorganet i IKA Kongsberg, med én representant fra hver eierkommune. Det velger styret og godkjenner årsmelding, regnskap og budsjettrammer.
Mer informasjon om representantskapet, sakspapirer og protokoller fra møtene finner du her: IKA Kongsberg – Representantskapet
DIGITAL UTGAVE AV IKA-KALENDEREN 2026
Den trykte utgaven av IKA Kongsbergs kalender for 2026 er nå sendt ut til alle våre eierkommuner. For de som ønsker enkel tilgang til kalenderen digitalt, er den tilgjengelig her:
Last ned kalenderen for 2026 (PDF)
https://www.ikakongsberg.no/content/2025/12/IKA-Kalender-2026-komprimert.pdf
ET GLIMT AV DET GLEMTE – DE SMÅ ARKIVSKAPERNE
Rådgiver Magnus Klausmark ved IKA Kongsberg har skrevet en artikkel i Aksess om de små, men innholdsrike arkivskaperne i våre kommuner. Her får du et innblikk i alt fra kommunal kinodrift og kulturarenaer, til husmorvikarer og edruskapsnemnder – og hvordan disse historiene fortsatt lever gjennom arkivene.
Les hele artikkelen her:
https://www.aksess-tidsskrift.no/deling/edruskapsnemnd/husmorvikar/kommunal-kino/255276
JULESTENGT HOS IKA KONGSBERG
Julen nærmer seg, og vi gjør oppmerksom på at IKA Kongsberg holder stengt for publikum og eiere fra og med 22. desember til og med 4. januar. Ved akutte henvendelser kan daglig leder kontaktes.
Vi ønsker alle en riktig god jul og et godt nytt år!
