Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: webinarrekken Arkiver i krisetid, arkivlederseminaret, Nordiske arkivdager, sivilombudets innsynsguide, fagdag i Gol kommune, kurs i offentlighetsloven og forvaltningsloven våren 2026 og om høringssvar til ny arkivforskrift.
WEBINARREKKE: ARKIVER I KRISETID
I september har vi arrangert to webinarer i rekken Arkiver i krisetid. Begge er tilgjengelige som opptak:
Arkiver i krisetid – Sikkerhetsbrudd (1. september)
Webinaret tar for seg sikkerhetsutfordringer i en usikker digital hverdag. Gunn Marit Helgesen, styreleder i KS, innleder med arkivenes viktige rolle i kommunal sikkerhet og beredskap. Arkivverket holder innlegg om dokumentasjonsforvaltning som del av nasjonal beredskap og arkivfaglige konsekvenser av nye trusler.
Arkiver i krisetid – Cyberangrep (15. september)
Ellen Sagengen, kommunalsjef for stab og støtte i Gran kommune, forteller om kommunens erfaringer etter cyberangrepet i desember 2024. Helse- og kommuneCERT deler råd om trusselbildet, sårbarheter og tiltak for å sikre seg mot og håndtere digitale angrep.
Neste webinar i rekken er:
6. oktober kl. 11:30–12:00 – Naturkatastrofer
Se hele programmet for webinarrekken på IKA Kongsbergs nettside.
ARKIVLEDERSEMINAR 2025 – ARKIV: LOV, TEKNOLOGI OG KRISETID
Påmeldingen til årets arkivlederseminar er nå stengt, og vi gleder oss til å ønske deltakerne velkommen til to dager med faglig påfyll, erfaringsdeling og gode samtaler.
Seminaret arrangeres 20.–21. oktober hos IKA Kongsberg (Archon) i Frogs vei 48, Kongsberg, med overnatting og middag på Best Western Plus Gyldenløve Hotell. For de som ikke kan delta fysisk, vil programmet også bli direktesendt via Teams.
Årets tema er Arkiv – lov, teknologi og krisetid. Blant foredragsholderne finner vi Henrik Syse, riksarkivar Inga Bolstad, samt representanter fra Kongsbergregionen, Sandefjord kommune og Oslo kommune.
Bli bedre kjent med foredragsholderne her
SIVILOMBUDETS INNSYNSGUIDE – ET NYTTIG VERKTØY FOR KOMMUNENE
Å behandle innsynskrav er en sentral oppgave i offentlig forvaltning – og avgjørende for å sikre åpenhet, tillit og rettssikkerhet.
Sivilombudet har nå samlet sine viktigste uttalelser, råd og eksempler i en egen innsynsguide. Guiden er laget for å være et praktisk hjelpemiddel både for den som ber om innsyn og for saksbehandlere som skal behandle kravene. Den tar opp vanlige problemstillinger, peker på typiske fallgruver og viser hvordan regelverket bør brukes i praksis.
For kommuner og fylkeskommuner er dette et verdifullt verktøy for å styrke bevisstheten om regelverket, sikre gode rutiner og unngå at innsynsbehandling blir nedprioritert i en travel hverdag.
Les Sivilombudets innsynsguide her
NORDISKE ARKIVDAGER 2025
16.–17. september ble Nordiske arkivdager arrangert i Oslo, med deltakere fra hele Norden. Konferansen satte søkelys på arkivenes rolle i samfunn, beredskap og demokrati – i en tid preget av raske endringer, digitale trusler og desinformasjon.
Blant innlederne var også Anatolii Khromov, Ukrainas riksarkivar, som delte erfaringer fra arbeidet med å sikre og digitalisere landets arkiver under krigen – et viktig vitnesbyrd om arkivenes rolle i krisetid. Les intervjuet med Khromov i Aksess.
Arkivverket har laget en kort åpningsfilm fra konferansen: A world without memory
FAGDAG I GOL KOMMUNE
Den 18. september gjennomførte vi en fagdag i Gol kommune med fokus på gjensidig kunnskapsdeling. Vi fikk innsikt i daglige utfordringer på dokumentsenteret og eksempler på hvilke henvendelser de kan få. Vi bidro med veiledning og deponeringsforberedelser, samt diskusjon rundt enkelte arkivdanningsspørsmål. Fagdagen samlet også medarbeidere fra Helse og omsorg og Plan og utvikling, som er i gang med deponeringsarbeid og hadde behov for konkret veiledning i prosessen.
NYE KURS I OFFENTLIGHETSLOVEN OG FORVALTNINGSLOVEN VÅREN 2026
Brukerforumet vedtok 19. juni at IKA Kongsberg skal tilby webinarer i offentlighetsloven og forvaltningsloven – med oppstart våren 2026. Kursene skal gjennomføres to ganger i året.
Brukerforumet understreker viktigheten av å knytte temaene tydelig opp mot arkivfaget og saksbehandleres hverdag. Det er også ønskelig å inkludere temaer knyttet til informasjonssikkerhet og innsyn.
Les referater fra møtene på Brukerforumets side:
https://www.ikakongsberg.no/tjenester/kjernetjenester/brukerforum
ARBEIDSGRUPPE FOR HØRINGSSVAR TIL NY ARKIVFORSKRIFT
Kultur- og likestillingsdepartementet har sendt forslag til ny arkivforskrift på høring. Forskriften skal supplere den nye arkivloven som trer i kraft 1. januar 2026, og inneholder blant annet krav om digital avlevering fra statlige organ. Høringsfristen er 1. november.
IKA Kongsberg har nedsatt en arbeidsgruppe som skal utarbeide et høringssvar på vegne av våre eiere og IKA Kongsberg. Gruppen skal vurdere innhold og konsekvenser, identifisere problemstillinger og komme med anbefalinger. Som en del av dette arbeidet inviterer IKA Kongsberg alle eierkommunene til et digitalt innspillsmøte 10. oktober. Alle eiere vil få tilsendt invitasjon med Teams-lenke.
Les mer om høringen her:
