Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: I dette nyhetsbrevet kan du lese om: webinarrekken Arkiver i krisetid, arkivlederseminaret, arkivtips om deponeringsprosessen, forbedringer i IKA Innsyn, webinar om rettigheter og tilgjengeliggjøring av videoarkiver, seminar om kompetanse og utdanning i arkivfeltet og diskusjon om fagpressen i ABM-sektoren.
WEBINAR: ARKIVER I KRISETID – SIKKERHETSBRUDD
Mandag 1. september kl. 11:30–12:00 starter vi webinarrekken Arkiver i krisetid. Første tema er sikkerhetsbrudd, og vi setter søkelyset på hvordan kommunene kan ivareta dokumentasjon, infrastruktur og sikkerhet i en urolig tid.
Gunn Marit Helgesen, styreleder i KS, innleder webinarrekken, og Arkivverket holder innlegg om dokumentasjonsforvaltning som del av nasjonal beredskap.
Klikk her for å delta i webinaret
Se hele programmet for webinarrekken Arkiver i krisetid her:
ikakongsberg.no/webinarrekke-arkiver-i-krisetid
Les omtale av webinarrekken hos Samfunnsbedriftene
ARKIVLEDERSEMINAR 2025 – ARKIV: LOV, TEKNOLOGI OG KRISETID
Invitasjon til årets arkivlederseminar ble sendt ut onsdag 27. august. Seminaret arrangeres 20.–21. oktober 2025 hos IKA Kongsberg (Archon) i Frogs vei 48, Kongsberg, med overnatting og middag på Best Western Plus Gyldenløve Hotell. For de som ikke kan delta fysisk, vil seminaret også bli direktesendt via Teams.
Årets tema er Arkiv – lov, teknologi og krisetid, med innlegg fra blant andre Arkivverket, Henrik Syse, Oslo kommune, Kongsbergregionen og Sandefjord kommune. Det blir gruppearbeid og refleksjon rundt hvordan arkivene kan rustes for fremtiden – juridisk, teknologisk og beredskapsmessig.
Påmelding og mer informasjon
Det er ingen deltakeravgift, men påmelding må gjøres innen 12. september. Rom og middag bestilles direkte hos Gyldenløve Hotell.
Mer informasjon og påmelding her
Velkommen til to dager med faglig påfyll, erfaringsdeling og gode samtaler!
ARKIVTIPS: OM Å STARTE EN DEPONERINGSPROSESS
Det kan virke krevende å komme i gang med deponering av papirarkiv – både å finne tid og å vite hvordan en bør gripe an prosessen. En god måte å starte på er å fylle ut deponeringslister tidlig. Dette gir oversikt og fungerer som et nyttig planleggingsverktøy.
Send oss gjerne utkast underveis, så kan vi ha en god dialog gjennom hele prosessen. Vi bistår gjerne fra start til slutt.
Les mer om deponering på våre nettsider
FORBEDRINGER I IKA INNSYN
I løpet av sommeren er IKA Innsyn for Familia oppgradert, og den nye versjonen ble rullet ut i august. Alle registrerte brukere har fått tilsendt informasjon på e-post.
Blant forbedringene finner du:
- Ny Vis dokument-knapp
- Datofiltrering i dokumentoversikten
- Mer informasjon i Klient detaljer
- Tydeligere forklaringer på tekster
…og flere andre forbedringer som gjør løsningen enklere å bruke.
Vi setter stor pris på innspill fra brukerne – send gjerne dine erfaringer til support@ikakongsberg.no
WEBINAR: RETTIGHETER OG TILGJENGELIGGJØRING AV VIDEOARKIVER
Tirsdag 3. september kl. 09:00 inviterer Arkivforbundet til et gratis én-times webinar om rettigheter og tilgjengeliggjøring av videoarkiver. Webinaret sendes i Teams, og påmeldingslenke sendes ut dagen før.
Temaene spenner fra opphavsrettslige forhold og juridiske vurderinger til praktiske erfaringer med tilgjengeliggjøring av arkiver innen både film, musikk og dans.
KOMPETANSE OG UTDANNING I ARKIVFELTET
Mandag 25. august arrangerte Arkivarforeningen og Arkivforbundet et seminar på Oslo byarkiv om kompetanse og utdanning innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning. Seminaret samlet mange deltakere både fysisk og digitalt, og opptaket er også tilgjengelig i etterkant.
Les mer – og se opptaket – hos Arkivforbundet: Populært arrangement om kunnskap og utdanning
AKSESS: DISKUSJON OM FAGPRESSEN I ABM-SEKTOREN
Under Arendalsuka 12. august diskuterte redaktørene for tidsskriftene Aksess, Museum og Bok & bibliotek utfordringer og muligheter for fagpressen i ABM-sektoren. I panelet deltok også Kjetil Landrog fra Arkivforbundet og Magne Lerø, sjefredaktør i Dagens perspektiv.
Temaet var hvordan tidsskriftene kan opprettholde sin rolle i sektoren, til tross for begrensede ressurser og varierende støtteordninger.
