Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: webinarrekken Arkiver i krisetid, ny arkivlov, hva du bør gjøre ved funn av skjeggkre i arkivrom, årets arkivlederseminar, Buskerud fylkeskommunes erfaringer med IKA Innsyn, vår veileder i e-deponering, fellessamlingen under Kongsberg Agenda, intervju med en arkivstudent – og om sommerstengte uker på IKA Kongsberg.
WEBINARREKKE: ARKIVER I KRISETID
IKA Kongsberg inviterer til en webinarrekke med fokus på dokumentasjonsforvaltning, informasjonssikkerhet og beredskap i møte med et endret trusselbilde. Hvordan påvirkes arkivene når samfunnet rammes av sikkerhetsbrudd, cyberangrep eller naturkatastrofer – og hvordan kan vi forberede oss bedre?
Les mer om webinarrekken og programmet her: Webinarrekke – Arkiver i krisetid – IKA Kongsberg
NY ARKIVLOV VEDTATT
Stortinget har vedtatt ny lov om dokumentasjon og arkiv. Loven trer i kraft 1. januar 2026, og skal legge bedre til rette for digital dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
IKA Kongsberg vil følge arbeidet videre og bidra aktivt når ny arkivforskrift sendes på høring etter sommeren.
Lovvedtaket kan leses her: Lovvedtak 79 (2024-2025) – stortinget.no
Vi kommer tilbake med mer informasjon når forskriftsarbeidet er i gang.
ARKIVTIPS #1: SKJEGGKRE I ARKIVROM
Papirarkiv er sårbare for mugg og skadedyr. Sølvkre, boklus og borebiller trives i fuktige miljøer og kan skade arkivmateriale. Skjeggkre tåler lavere luftfuktighet og kan derfor være et problem selv i tørre arkivrom.
Ved mistanke om skjeggkre skal arkivmaterialet fryses ned til –25 °C. Når kjernetemperaturen er nådd, må opptiningen skje kontrollert for å unngå kondens og muggskader.
Vi tilbyr rådgivning og nedfrysing av mindre arkivmengder til kostpris for våre eiere – særlig ved deponering fra lokaler der det er funnet skjeggkre.
Vi anbefaler regelmessig klimakontroll og bruk av insektsfeller i arkivlokaler. Dette forenkler deponering og dokumenteres i egenerklæringsskjemaet.
ARKIVLEDERSEMINAR 20.–21. OKTOBER
Årets arkivlederseminar nærmer seg, og alle foredragsholdere er nå på plass. Temaene for seminaret er arkivlov, teknologi og arkiver i krisetid.
Mer informasjon, program og påmelding kommer snart – hold av datoene allerede nå.
BUSKERUD FYLKESKOMMUNE OM ERFARINGENE MED IKA INNSYN
IKA Innsyn gir sikker tilgang til avsluttede fagsystemer. Buskerud fylkeskommune bruker løsningen for å hente ut skoledata ved bestilling av vitnemål og dokumentasjon – med enklere saksbehandling som resultat.
Vi har snakket med Hayarpi Khachatryan, enhetsleder for arkiv og dokumentforvaltning i Buskerud fylkeskommune, om deres erfaringer med løsningen.
Les intervjuet her:
https://www.ikakongsberg.no/buskerud-fylkeskommune-om-erfaringene-med-ika-innsyn
ARKIVTIPS #2: VEILEDER I DEPONERING AV FAGSYSTEMER
Lurer du på noe om deponering av fagsystemer? Alt du trenger å vite finner du i vår veileder E-Deponering.
Veilederen er et praktisk hjelpemiddel for alle som skal planlegge og gjennomføre deponering av digitalt skapte arkiv til IKA Kongsberg.
Den klargjør hva som er kommunens ansvar og hva som er IKA Kongsbergs rolle.
Veilederen er delt i to:
- Grunnleggende informasjon om elektroniske arkiv, innsynsløsninger, bevarings- og kassasjonsvurdering og arkivfaglige prinsipper.
- En praktisk bruksanvisning for hvordan deponering gjennomføres.
FELLESSAMLING UNDER KONGSBERG AGENDA
I juni inviterte IKA Kongsberg styret, ledergruppen, brukerforumet og riksarkivaren til en felles samling i forbindelse med Kongsberg Agenda.
Målet var å legge til rette for faglig påfyll, relasjonsbygging og felles refleksjon.
Les mer om innholdet i samlingen, erfaringene fra deltakerne og tanker om veien videre her: Fellessamling under Kongsberg Agenda – IKA Kongsberg
Referater fra tidligere møter og mer informasjon om forumet finner du her:
IKA Kongsbergs brukerforum – IKA Kongsberg
STUDENTINTERVJU: TONE ELISE S. SELJORDSLIA
Denne våren har vi hatt gleden av å ha Tone Elise S. Seljordslia i praksis hos oss. Hun går første året på bachelor i arkivvitenskap ved OsloMet, og ønsket praktisk erfaring ved siden av studiene.
I intervjuet forteller hun mer om hvorfor hun valgte arkivfag, hvordan hun har opplevd praksisoppholdet – og hva hun tar med seg videre.
Les intervjuet her:
https://www.ikakongsberg.no/studentintervju-tone-elise-s-seljordslia
SOMMERSTENGT PÅ IKA KONGSBERG
Nå er sommeren her, og ferieavviklingen er i gang. IKA Kongsberg vil være stengt for publikum og eiere i ukene 28 til 30. Ved akutte henvendelser, ta kontakt med daglig leder. Lesesalen holder sommerstengt i ukene 27 til 31.
For mer informasjon om besøk på lesesalen, se:
Statsarkivet i Kongsberg på Arkivverkets nettside eller vår side: Besøk lesesalen.
Vi ønsker alle en riktig god sommer!