Denne våren har vi hatt gleden av å ha Tone Elise S. Seljordslia i praksis hos oss. Hun går første året på bachelorstudiet i arkivvitenskap ved OsloMet, og ønsket å få praktisk erfaring ved siden av studiene. I intervjuet under forteller hun mer om hvorfor hun valgte arkivfag, hvordan hun har opplevd praksisoppholdet og hva hun tar med seg videre.
Hva gjorde at du valgte å studere arkivvitenskap?
– Jeg har hatt lyst til å studere i mange år, men har brukt tid på å finne ut hva som passer for meg. Det har vært viktig for meg å velge noe som både er nyttig og som jeg kan kjenne engasjement for. Da jeg kom over arkivvitenskap ved OsloMet, ble jeg nysgjerrig – jeg hadde faktisk aldri hørt om det før. Jo mer jeg leste om studiet, desto mer interessant virket det. Jeg likte tanken på å jobbe med struktur og orden, og synes det var spennende at utdanningen kombinerer elementer fra juss, historie og IT.
Hvordan fikk du kjennskap til IKA Kongsberg, og hvorfor ønsket du å ha praksis her?
– Da jeg fortalte familien min om interessen min, foreslo de at jeg burde ta kontakt med IKA Kongsberg for å lære mer. Besøket hos dere ga meg et veldig godt inntrykk – både engasjementet jeg ble møtt med og det viktige arbeidet dere gjør. Etter besøket var jeg ikke i tvil. Dette er noe jeg kan se for meg å jobbe med, og arkivvitenskap føles som et riktig og spennende valg for meg.
Hvordan er studiet lagt opp, og hva gjorde at du ønsket praksis ved siden av?
– Studiet består i stor grad av selvstudier – omtrent 80 %, med 5 % casearbeid og 15 % forelesninger. Selv om jeg trives godt med å lese og jobbe selvstendig, merket jeg tidlig at jeg savnet praktisk erfaring som kunne gi teorien mer kontekst og mening. Dere fremstod som et engasjert og faglig sterkt miljø, og det gjorde at jeg tenkte dette kunne være et veldig godt sted å lære i praksis.
Hvordan har det vært å kombinere praksis med studier og deltidsjobb?
– Da jeg fikk praksisplass, opplevde jeg stor fleksibilitet fra dere, som lot meg tilpasse praksisdagene slik at de passet med forelesningene mine og deltidsjobben min. Denne ordningen har fungert svært godt for meg, og har bidratt til økt motivasjon og interesse i studiene.
Hva har du fått jobbe med i praksisperioden?
– I løpet av praksisperioden har jeg jobbet med ordning og registrering av fysiske arkiv, noe som har gitt meg nyttig innsikt i både praktiske og faglige sider av arkivarbeid. Jeg har blant annet overført dokumenter til syrefrie bokser, fjernet skadelig materiale som stifter og plast, og lært om betydningen av å sikre god langtidsbevaring. Jeg har også fått erfaring med vurdering av arkivbegrensning – altså dokumenter som verken har vært gjenstand for saksbehandling eller har verdi som dokumentasjon. I tillegg har jeg fått være med å registrere arkiv i Asta, noe som har gitt meg en bedre forståelse av hvordan arkiv struktureres i henhold til arkivfaglige prinsipper og gjøres søkbart og tilgjengelig for fremtidig bruk.
Hva har vært mest spennende eller lærerikt?
– Det er vanskelig å trekke frem én enkelt ting som har vært mest spennende eller lærerikt. Det jeg har satt spesielt stor pris på, er kombinasjonen av å få egne arbeidsoppgaver og samtidig muligheten til å følge ansatte i deres arbeid. Det å se og høre om hvordan ansatte løser sine arbeidsoppgaver, har gitt meg et bredere bilde av arkivfaglig praksis.
Har du støtt på noen utfordringer i arbeidet?
– I arbeidet med arkivene har det tidvis vært utfordrende å vurdere hva som faller innenfor og utenfor arkivbegrensningen, særlig når det har vært vanskelig å tyde håndskriften i enkelte dokumenter. Heldigvis har jeg hatt dyktige og imøtekommende ansatte rundt meg, som har vært tilgjengelige for veiledning og besvart spørsmålene mine underveis. Allerede fra første dag fikk jeg også utdelt veiledere og relevant lesemateriell, noe som har vært til hjelp gjennom hele praksisperioden.
Hva har du lært, og hvordan har det påvirket deg?
– Det å jobbe med arkivmateriale og se hvordan vurderinger gjøres i praksis har gitt meg en mye bedre forståelse enn det jeg får gjennom pensum alene. Jeg føler meg tryggere på vurderinger rundt arkivbegrensning enn det jeg var tidligere, men siden jeg fortsatt er tidlig i studieløpet er det fortsatt mye igjen å lære og erfare. Det å få ansvar for egne oppgaver og samtidig ha støtte rundt meg har gitt meg selvtillit både faglig og sosialt.
Hvordan har du opplevd arbeidsmiljøet og oppfølgingen du har fått?
– Jeg har opplevd arbeidsmiljøet som både faglig engasjert og inkluderende. I løpet av praksisperioden har jeg sett hvordan de ansatte aktivt søker faglig utvikling, blant annet ved å delta på webinarer og besøke søsterinstitusjoner for å utveksle erfaringer. Samtidig har jeg fått inntrykk av et godt sosialt miljø – det er hyggelig stemning i lunsjpausen, og jeg har blitt inkludert fra første dag. Det har betydd mye for meg som student. Jeg er veldig fornøyd med oppfølgingen jeg har fått, og har satt stor pris på at det har blitt tatt seg tid til å veilede meg – selv i en travel arbeidshverdag.
Har praksisen påvirket hva du ønsker å jobbe med etter studiet?
– Erfaringen hos dere har nok påvirket meg en del. Jeg kjenner på et ønske om å jobbe et sted hvor arkivfaget blir tatt på alvor, hvor det legges til rette for faglig utvikling, og hvor jeg kan være en del av et like engasjert og kunnskapsrikt arbeidsmiljø som det jeg har opplevd hos IKA Kongsberg. Det er fortsatt tidlig i studieløpet, så det er vanskelig å helt sikkert si hva jeg ønsker å jobbe med etter studiene. Jeg opplever at arkivfeltet rommer mange ulike retninger. Samtidig har praksis gitt meg et positivt innblikk i arbeidshverdagen ved et interkommunalt arkiv, og det virker som en spennende og meningsfull vei å gå.
Hva vil du si til andre studenter som vurderer praksis eller deltidsjobb ved siden av arkivstudiene?
– For min del har praksis gitt et mye bedre helhetsbilde, og det har blitt langt lettere å forstå innholdet i studiet når jeg ser hvordan det faktisk anvendes i praksis. Hvis man som student har kapasitet, vil jeg absolutt anbefale å søke deltidsjobb eller praksis innen arkivfeltet – det gir verdifull erfaring og gjør studiet mer meningsfullt.
Avslutningsvis – har du noe du vil legge til?
– Jeg er veldig takknemlig for at IKA Kongsberg har gitt meg muligheten til å ha praksis hos dem. Det har vært en både lærerik og inspirerende periode, hvor jeg har fått innsikt i hvordan arkivfaglige prinsipper anvendes i praksis. Jeg har følt meg inkludert fra første dag, og opplevd et fagmiljø som både er kunnskapsrikt, engasjert og villig til å dele erfaring. IKA Kongsberg har styrket min motivasjon for faget, og bekreftet at jeg har valgt riktig studieretning.
