Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: møte med Nasjonalarkivet, Brukerforum og Strategisk digitalt råd, webinarer om det nye arkivregelverket og offentleglova, tilgjengelig opptak fra webinaret om deponering ved bytte av EPJ, besøk av pensjonister, avslutning av Facebook og Instagram, ny eierportal, nasjonalt utviklingsarbeid innen dokumentasjonsplan, fagdag i Tokke, ledig lederstilling i Holmestrand kommune og Arkivforbundets webinarer.
MØTE MED NASJONALARKIVET, BRUKERFORUM OG STRATEGISK DIGITALT RÅD
14. september møttes representanter fra IKA Kongsbergs Brukerforum og Strategisk digitalt råd, IKA Kongsbergs ledergruppe og Nasjonalarkivet til et felles dialogmøte hos Nasjonalarkivet.
På agendaen sto blant annet nytt arkivregelverk, bruk av kunstig intelligens i arkivsektoren, kommunens behov knyttet til digital bevaring og utvikling av innsynsløsninger. Møtet ga verdifulle muligheter for dialog, erfaringsutveksling og diskusjon om hvordan arkivsektoren kan møte framtidige utfordringer og behov gjennom samarbeid og kunnskapsdeling.
STATUS FOR DET NYE ARKIVREGELVERKET – WEBINAR 27. OKTOBER
Det nye arkivregelverket trådte i kraft 1. januar 2026, men arbeidet med å omsette regelverket til praktisk arkivarbeid er fortsatt under utvikling. Nasjonalarkivet publiserer fortløpende nye veiledere og arbeider videre med metodikk og praksis knyttet til det nye regelverket.
27. oktober kl. 12.00–13.00 inviterer IKA Kongsberg til webinar der vi gir et kort situasjonsbilde av hvor Nasjonalarkivet står i dette arbeidet høsten 2026. Vi ser nærmere på hva som er kommet på plass, hva det fortsatt arbeides med, og hva dette betyr for kommunenes oppfølging av det nye arkivregelverket.
Delta på webinaret via Teams: Webinar – status nytt arkivregelverk
WEBINAR OM OFFENTLEGLOVA – 4. NOVEMBER
IKA Kongsberg inviterer ansatte i eierkommunene til webinar om offentleglova onsdag 4. november 2026. Webinaret gir en gjennomgang av sentrale bestemmelser i regelverket, med særlig vekt på praktiske problemstillinger knyttet til innsyn, saksbehandling og dokumentoffentlighet i kommunal forvaltning. Kurset ledes av advokat Kurt O. Bjørnnes, som har lang erfaring med undervisning innen forvaltningsrett og saksbehandling.
Du finner informasjon om innhold, målgruppe, pris og påmelding på vår nettside: Rett til innsyn i dokumenter – et kortkurs om hovedreglene i offentleglova.
WEBINAR OM DEPONERING VED BYTTE AV EPJ ER NÅ TILGJENGELIG PÅ NETTSIDENE
23. september gjennomførte IKA Kongsberg webinar om deponering i forbindelse med bytte av elektronisk pasientjournal (EPJ). Webinaret samlet om lag 180 deltakere og tok for seg bevaring, kassasjon og deponering av pasient- og journalopplysninger ved overgang til nye systemer.
For deg som ikke hadde anledning til å delta, eller ønsker å se opptaket på nytt, har vi nå gjort webinaret tilgjengelig på nettsidene våre. Her finner du også presentasjonen som ble brukt under webinaret.
Se webinaret om deponering i forbindelse med bytte av EPJ
40 PENSJONISTER PÅ BESØK HOS IKA KONGSBERG
I september ønsket vi rundt 40 pensjonister velkommen til IKA Kongsberg. Gjennom omvisning i arkivmagasinene og presentasjon av virksomheten fikk deltakerne innblikk i hvordan vi bevarer og tilgjengeliggjør viktig dokumentasjon fra kommuner og fylkeskommuner.
Omvisningen ble gjennomført i samarbeid med Nasjonalarkivet, og ga deltakerne anledning til å lære mer om arkivenes betydning for demokrati, rettssikkerhet og lokalhistorie. Besøket førte til mange gode spørsmål og interessante samtaler om hvordan arkivene dokumenterer samfunnsutviklingen og enkeltmenneskers liv.
VI AVSLUTTER FACEBOOK OG INSTAGRAM
IKA Kongsberg har valgt å avslutte sin tilstedeværelse på Facebook og Instagram. Beslutningen er basert på en samlet vurdering av kommunikasjonseffekt, ressursbruk, sikkerhet og personvernhensyn.
Fremover vil vi prioritere våre egne digitale kanaler, med ikakongsberg.no som den viktigste kilden til informasjon om tjenester, kurs, webinarer, arrangementer og faglige ressurser. Her finner du alltid oppdatert informasjon fra oss.
Vi beholder foreløpig vår tilstedeværelse på LinkedIn, som fortsatt er en relevant kanal for faglig informasjon og kontakt med våre samarbeidspartnere og eierkommuner.
Takk til alle som har fulgt oss på Facebook og Instagram gjennom årene. Vi håper dere fortsetter å følge med på det som skjer hos oss via nettsiden og LinkedIn.
NY EIERPORTAL PÅ VEI
IKA Kongsberg planlegger å etablere en passordbeskyttet eierportal på nettsiden vår. Portalen skal gi eierne enkel tilgang til informasjon og dokumenter som er relevante for eierskapet, men som ikke er ment for allmenn publisering.
Målet er å gjøre viktig informasjon lettere tilgjengelig og samle den på ett sted. Vi kommer tilbake med mer informasjon når portalen er klar til bruk
NASJONALT SAMARBEID OG UTVIKLINGSARBEID INNEN DOKUMENTASJONSPLAN
IKA Kongsberg leder en nasjonal arbeidsgruppe som skal hjelpe kommuner og fylkeskommuner med å lage, bruke og holde dokumentasjonsplanen oppdatert. Arbeidet er en del av KAI-deling, og gruppen består av representanter fra IKA Kongsberg, Arkiv Øst, Kommunearkivordninga i Vestland, Arkiv i Nordland, Innlandet fylkesarkiv og Drammen byarkiv.
Ekspertgruppen skal utvikle praktiske støtteverktøy som kommuner og fylkeskommuner kan tilpasse egne behov og ressurser i arbeidet med å utvikle og vedlikeholde dokumentasjonsplaner. Verktøyene skal også gjøre det lettere for arkivinstitusjonene å gi god og samordnet veiledning. Et av hovedformålene er blant annet å gjøre det enklere å bruke dokumentasjonsplanen aktivt i kommunens styring og internkontroll.
Ekspertgruppen har gjennomført en nasjonal undersøkelse med 78 svar. Nå går gruppen gjennom maler, veiledere og løsninger som allerede finnes, og samler erfaringer fra kommuner og andre fagmiljøer. De første faglige leveransene skal være ferdige innen utgangen av 2026. Det kan bli aktuelt å videreføre arbeidet etter dette.
FAGDAG I TOKKE KOMMUNE
24. september holdt to av IKA Kongsberg sine rådgivere fagdag for virksomhetsledere og saksbehandlere i Tokke kommune. Tema for fagdagen var arkivplikt og journalføringsplikt, dokumentasjonsplan og internkontroll, samt nye bestemmelser og krav i arkivregelverket. Fagdagen ble holdt i kommunestyresalen i Tokke kommune.
LEDIG LEDERSTILLING INNEN INFORMASJONS- OG DOKUMENTFORVALTNING I HOLMESTRAND
Holmestrand kommune har lyst ut stillingen som leder for informasjon og dokumentforvaltning. Den nye lederen vil få en sentral rolle i utviklingen av kommunens arbeid med dokumentasjon, arkiv og informasjonsforvaltning.
Kjenner du noen som kan være aktuelle for stillingen? Vi oppfordrer gjerne våre lesere til å dele utlysningen i egne nettverk.
Les mer om stillingen her: Holmestrand kommune, Organisasjon, styring og strategi – Leder – Informasjon og dokumentforvaltning
ARKIVFORBUNDETS WEBINARER
Arkivforbundet har nylig arrangert webinar om arbeidsmiljø i arkivsektoren. Her ble temaer som sykefravær, arbeidsmiljøutfordringer ved arbeid med arkivmateriale, bruk av utstyr og håndtering av muggsopp belyst. Opptak fra webinaret er tilgjengelig på Arkivforbundets nettsider.
Gjennom høsten følger Arkivforbundet opp med flere aktuelle webinarer. 28. oktober arrangeres webinar om arkivmagasiner, med temaer som magasinplass, håndtering av store papirarkiver og samarbeid om bevaring på tvers av fylkesgrenser. 25. november er temaet risikoanalyse, beredskapsplaner og sikring av arkiver.
Webinarene er gratis og åpne for alle. Du finner opptak, mer informasjon og påmelding på Arkivforbundets nettsider: