Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt. Kom gjerne med innspill til tematikk, innhold og frekvens. Vi har en ambisjon om at nyhetsbrevet fra IKA Kongsberg skal bli sendt ut en gang i måneden.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: kick-off for dokumentasjonsplanarbeid i Kongsbergregionen, Strategisk digitalt råd etablert, fellessamling under Kongsberg Agenda, Brukerforum, intervju med Hege Mørk i Gol kommune, representantskapsmøte 15. juni, fagdag for Buskerud fylkeskommune, Arkivlederseminaret 2026 og sommerstengt på IKA Kongsberg
KICK-OFF FOR DOKUMENTASJONSPLANARBEID I KONGSBERGREGIONEN
13. mai arrangerte K-DOK og IKA Kongsberg kick-off for dokumentasjonsplanarbeidet i Kongsbergregionen. Målet med dagen var å skape et felles utgangspunkt for arbeidet med dokumentasjonsplaner for dokumentsenteret og kommunene i regionen.
Deltakerne fikk en innføring i hva en dokumentasjonsplan er, hvorfor den er viktig, og hvilke gevinster en god dokumentasjonsplan kan gi. IKA presenterte også sin dokumentasjonsplanveileder, og Porsgrunn kommune delte erfaringer fra sitt dokumentasjonsplanarbeid.
Gjennom gruppearbeid kartla deltakerne hvilke ressurser, erfaringer og styrker som allerede finnes i kommunene og i dokumentsenteret. Dagen ble avsluttet med oppsummering og en felles samtale om veien videre i prosjektet.
STRATEGISK DIGITALT RÅD ETABLERT
Strategisk digitalt råd hadde sitt første møte 10. juni i forbindelse med fellessamlingen under Kongsberg Agenda. Møtet ble avholdt på Kongsberg Vandrerhjem sammen med Brukerforum og øvrige deltakere.
Rådet skal gi råd til IKA Kongsberg og eierne i strategiske digitale veivalg knyttet til deponering, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitale arkiv. Målet er blant annet å bidra til felles strategier som sikrer bedre og mer helhetlig håndtering av digitale arkiv i eierkommunene.
Strategisk digitalt råd består per nå av:
- Torkjell Dahl, Ringerike kommune
- Lars Petter Kjær, Sandefjord kommune
- Ketil Mastberg, Tønsberg kommune
- Jan Petter Johansen, Skien kommune
- Tone Mjøs, DigiViken
- Jon Skriubakken, Telemark fylkeskommune
- Marte Gustavsen Ødegården, Kongsbergregionen
Det er lagt opp til tre faste møter i året, hvor det ene gjennomføres fysisk i forbindelse med Kongsberg Agenda. Rådet vil også bidra til å løfte aktuelle problemstillinger og legge til rette for samarbeid med nasjonale aktører som KS Digital og Nasjonalarkivet.
FELLESSAMLING UNDER KONGSBERG AGENDA
IKA Kongsberg inviterte til en todagers fellessamling i forbindelse med Kongsberg Agenda 10.–11. juni. Deltakerne representerte ledergruppen, Nasjonalarkivet, Brukerforumet og Strategisk digitalt råd.
Samlingen kombinerte interne møter med deltakelse på arrangementer fra Kongsberg Agendas program, og ga en felles arena for dialog, erfaringsutveksling og faglig påfyll.
Første dag besto av presentasjoner, faglige innledninger og møter i Brukerforumet og Strategisk digitalt råd. Deretter deltok deltakerne på utvalgte programposter fra Kongsberg Agenda. Kvelden ble avsluttet med en felles oppsummering.
Dag to startet med erfaringsutveksling og diskusjoner rundt bruk av KI før videre deltakelse på programmet. Samlingen ble avrundet med en felles lunsj.
Samlingen la til rette for gode diskusjoner og bedre kjennskap mellom deltakerne, og ga nyttige innspill til videre arbeid innen digitalisering og dokumentasjonsforvaltning i kommunene.
BRUKERFORUM
Brukerforum møttes til sitt siste møte før sommeren under Kongsberg Agenda. Etableringen av Strategisk digitalt råd (SDR) var et sentralt tema, med diskusjon om rolle og mandat.
Arbeidet med å avklare gråsoner i tjenestebeskrivelsen fortsetter til høsten. Tydeligere avgrensning av ansvar og roller mellom IKA Kongsberg og arkivdanner vil være viktig i dette arbeidet.
Planleggingen av nye webinarer for høsten 2026 og våren 2027 er også fulgt opp. Brukerforum har kommet med innspill til aktuelle temaer, som tas med videre i planleggingen
Les mer om brukerforumet og referater fra møter her:
IKA Kongsbergs brukerforum – IKA Kongsberg
INTERVJU MED HEGE MØRK, GOL KOMMUNE
Gol kommune har vært en del av IKA Kongsberg siden etableringen i 1992. I dette intervjuet forteller kommunedirektør Hege Mørk om erfaringene med samarbeidet, hvordan arkivarbeidet i kommunen har utviklet seg, og hvilke behov og utfordringer hun ser fremover.
Les intervjuet her: Intervju med Hege Mørk
REPRESENTANTSKAPSMØTE 15. JUNI
IKA Kongsberg avholdt representantskapsmøte 15. juni. Representantskapet er selskapets øverste styringsorgan og består av én representant fra hver eierkommune og eierfylkeskommune.
På våre nettsider kan du lese mer om representantskapet, få tilgang til sakspapirer og protokoller, og finne lenke til kommende møter: Les mer om representantskapet
FAGDAG FOR BUSKERUD FYLKESKOMMUNE
16. juni arrangerte IKA Kongsberg fagdag for arkiv og dokumentforvaltningen i Buskerud fylkeskommune. Agenda var gjennomgang og veiledning i arkivregelverket, med vekt på nye bestemmelser og lovkrav, samt dokumentasjonsplan og internkontroll. Fagdagen ble gjennomført på IKA Kongsberg. Det var ti deltakere fra fylkeskommunen og to representanter fra IKA.
ARKIVLEDERSEMINARET 2026
Påmelding for fysisk deltakelse på årets arkivlederseminar er nå stengt, men påmeldingsskjema for digital deltakelse vil være åpent frem til fredag 28. august. Vi ser frem til å møte dere i Sandefjord! Mer informasjon og program finner dere her:
Invitasjon til Arkivlederseminar 2026 – IKA Kongsberg
SOMMERSTENGT PÅ IKA KONGSBERG
Nå er sommeren her, og ferieavviklingen er i gang. IKA Kongsberg vil være stengt for publikum og eiere i ukene 28 til 30. Ved akutte henvendelser, ta kontakt med daglig leder. Lesesalen holder sommerstengt i ukene 28 til 31.
For mer informasjon om besøk på lesesalen, se:
Lesesaler og bibliotek – Nasjonalarkivet på Nasjonalarkivets nettside eller vår side: Besøk lesesalen.
Vi ønsker alle en riktig god sommer!