Lurer du på hva som skjer på IKA Kongsberg?
Vi vil gjerne dele mer av arbeidet vi gjør her på IKA Kongsberg og annet aktuelt arkivnytt.
I dette nyhetsbrevet kan du lese om: Kaffeteams, brukerforum, webinar om nytt arkivregelverk, morsarkiver, fagdag for arkivarer i Hallingdal, webinar om når pressen ber om innsyn, besøk fra Buskerud fylkeskommune og arkivlederseminaret.
KAFFETEAMS OM TILSYN OG NYTT ARKIVREGELVERK
IKA Kongsberg gjennomførte i mars kaffeteams med deltakelse fra Nasjonalarkivet, der Ingrid Lyngmo og Kjetil Korslien orienterte om sentrale temaer knyttet til tilsyn og nytt arkivregelverk. Innledningsvis informerte Nasjonalarkivet om at de arbeider med en generell undersøkelse av behov, ønsker og effekter knyttet til det nye regelverket, samt en egen, dedikert undersøkelse rettet mot KAI‑miljøet om erfaringer og konsekvenser av regelverksendringene.
Ingrid Lyngmo innledet møtet med en overordnet orientering om Nasjonalarkivets tilsyn og tilsynsstrategi fremover. Hun redegjorde for hvordan nytt, funksjonsbasert regelverk legger føringer for tilsynsarbeidet, og at tilsynsmetodikken vil utvikles gradvis. Det er ikke planlagt ordinære tilsyn i 2026, blant annet for å gi rom for videre utviklingsarbeid, avklaringer og utarbeidelse av veiledning knyttet til implementeringen av regelverket.
Deretter presenterte Kjetil Korslien Nasjonalarkivets prioriteringer i arbeidet med nytt arkivregelverk. Han viste hvordan regelverket gir et nytt grunnlag for tilsyn, blant annet gjennom såkalte ID‑oppgaver, som skal bidra til bedre innsikt i regelverket og danne grunnlag for fremtidig veiledningsmateriell og tilsynsmetodikk. Det ble også pekt på at nye virkemidler, som rekonstruksjon av dokumentasjon og tvangsmulkt, stiller økte krav til tilsynsmyndigheten.
I møtet ble det videre orientert om pågående og kommende veiledningstiltak, blant annet innen verdivurdering, bevaring og kassasjon, samt avklaringer knyttet til kassasjon av enkeltopplysninger etter arkivloven § 13. Kaffeteamsmøtet ga deltakerne anledning til å stille spørsmål og komme med innspill til Nasjonalarkivets videre arbeid.
Presentasjonen som ble brukt i møtet er vedlagt for de som ønsker å se nærmere på innholdet.
På nasjonalarkivet.no finner man mer info om status på veilederne:
Status på nye veiledere til nytt regelverk – Nasjonalarkivet
BRUKERFORUM
Det ble avholdt møte i brukerforum 20. mars. Det arbeides med å etablere et strategisk råd for digitale veivalg, som skal gi råd om deponering, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitale arkiv. I tillegg foreslås det å opprette en arbeidsgruppe med fokus på samarbeid med IKT‑miljøene og erfaringsdeling knyttet til digitale arkivuttrekk. Beredskap var et sentralt tema i møtet, med vekt på arkivets rolle i kommunenes beredskapsarbeid, behov for sjekklister og økt bevissthet. Videre ble oppfølging av nytt arkivregelverk, kommende arrangementer og planer om webinarer for både beredskap og anskaffelser diskutert.
Les mer om brukerforum og se referatene her: IKA Kongsbergs brukerforum – IKA Kongsberg
WEBINAR OM NYTT ARKIVREGELVERK
IKA Kongsberg arrangerer et webinar om oppfølging av nytt arkivregelverk tirsdag 28. april kl. 12.00–13.00. Webinaret vil handle om relevante endringer i lovverket og hva man må tenke på når disse skal implementeres i praksis. Hold av datoen, egen invitasjon og program sendes ut senere.
MORSARKIVER
Ny bevaringsforskrift inneholder nye bestemmelser om pasient- og journalopplysninger. På bakgrunn av dette er IKA Kongsberg i gang med å gjennomgå bestemmelsene i lys av ny praksis og tidligere anbefalinger. Se også sak i referat fra Brukerforum 20.3.26.
FAGDAG FOR ARKIVARER I HALLINGDALSREGIONEN
18. mars hadde Hallingdalsregionen fagdag for arkivarer. IKA Kongsberg deltok på Teams og bidro med innlegg om det nye arkivlovverket og forholdet mellom bevaring, kassasjon, merbevaring og arkivbegrensning. Formålet var kompetanseheving og tips med tanke på arkivarenes daglige kontrollrolle.
WEBINAR: NÅR PRESSEN BER OM INNSYN
Arkivforbundet arrangerer torsdag 16. april 2026 kl. 09.00–10.00 et webinar om håndtering av innsynsbegjæringer fra pressen. Webinaret avholdes digitalt på Teams.
Blant innlederne er Tarjei Leer-Salvesen, en av Norges fremste eksperter på pressens innsynsrett, som vil belyse blant annet dialogen mellom journalist og virksomhet. I tillegg deltar Helene Synnøve Mo, seniorrådgiver og pressekontakt i Nasjonalarkivet, som deler erfaringer fra sin kontakt med pressen.
Webinaret varer cirka én time, og det blir anledning til å stille spørsmål til innlederne.
Mer informasjon og påmelding finner du på Arkivforbundets nettsider:
https://www.arkivforbundet.no/hendelser/webinar-om-nar-pressen-ber-om-innsyn/
BESØK FRA BUSKERUD FYLKESKOMMUNE – ARBEID MED FELLES MAGASINLØSNING
IKA Kongsberg hadde nylig besøk av Gunhild Høvik Hansen, spesialrådgiver i seksjon for kulturarv, og Kari Charlotte Larsen, seksjonsleder for kulturarv, fra Buskerud fylkeskommune, sammen med Hans Petter Jakobsen fra OPAK. Besøket inngikk i arbeidet med utredning av et felles magasin for museene i Buskerud.
Under besøket fikk deltakerne omvisning i arkivmagasinene hos IKA Kongsberg, med særlig vekt på de tekniske løsningene som er valgt for sikker og langsiktig bevaring av arkivmateriale. Erfaringene fra IKA Kongsbergs arkivmagasin gir nyttige innspill til det videre arbeidet med framtidige løsninger for bevaring av kulturarv i fylket.
Besøket er del av en bredere prosess der fylkeskommunen, museene og eksterne rådgivere samarbeider om å sikre gode og forskriftsmessige magasinløsninger for samlinger som i dag har mangelfulle oppbevaringsforhold.
ARKIVLEDERSEMINARET 2026
Programmet for Arkivlederseminaret 2026 begynner nå å ta tydeligere form, og flere foredragsholdere er bekreftet.
Blant bidragsyterne er nasjonalarkivar Inga Bolstad, som vil gi overordnede perspektiver på utviklingen i arkivsektoren og nasjonale prioriteringer. Harald Sommerstad, juridisk direktør i Nasjonalarkivet, vil belyse nytt arkivregelverk og sentrale juridiske problemstillinger. Fra kommunesektoren deltar blant annet Kristin Flåtten, kommunedirektør i Sandefjord kommune, samt arkivledere og fagpersoner som bidrar med erfaringer knyttet til internkontroll, beredskap og praktisk arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.
Seminaret arrangeres i Sandefjord 31. august–1. september 2026. Detaljert program og påmelding publiseres senere.